10 conseils pratiques pour voyager avec votre assistante de direction
Si vous êtes un cadre supérieur qui voyage fréquemment, vous avez certainement besoin d'un assistant de direction. Peu importe ce que vous pensez du métier d'assistant personnel, vous voyagerez avec le meilleur assistant exécutif. Considérez ces conseils pour voyager avec votre assistant(e) de direction.
10 conseils pour voyager avec une assistante de direction
Voyager avec une assistante de direction peut être formidable. Vous pouvez couvrir plus de terrain à deux, et votre assistant peut vous aider à régler les petits détails qui peuvent rendre un voyage plus agréable.
10 choses à savoir sur les voyages avec votre assistante de direction
Il existe de nombreuses raisons pour qu'un assistant de direction voyage avec son patron lors d'un déplacement professionnel. Certaines entreprises n'autorisent les cadres à voyager avec leurs assistants, tandis que d'autres l'encouragent vivement. Dans certains cas, le budget de l'entreprise prend en charge le salaire et les dépenses de votre assistant de direction. Dans d'autres cas, vous devrez cracher l'argent vous-même.
Dans un cas comme dans l'autre, voyager avec votre assistant(e) de direction peut être un grand avantage - ou un cauchemar. Voici 10 choses à savoir sur les voyages avec votre assistant(e) de direction.
Conseils pour voyager avec une assistante de direction
Si vous avez le privilège de voyager avec une assistante de direction, que ce soit pour affaires ou pour le plaisir, ces conseils peuvent vous aider à naviguer dans l'aéroport et à faciliter votre voyage. Un assistant de direction est une personne qui assiste son employeur dans toute une série de tâches et qui est souvent considérée comme une extension de l'employeur. Si votre assistant(e) exécutif(ve) voyage avec vous pour le travail, assurez-vous qu'il/elle dispose de tous les badges nécessaires et des informations d'identification avant votre arrivée à l'aéroport. S'il/elle vous accompagne pour des vacances, n'oubliez pas de préparer son bagage à main avec des articles essentiels tels que des articles de toilette, des vêtements supplémentaires et un kit de divertissement simple. Votre assistant(e) de direction devra également être prêt(e) à s'enregistrer au moins deux heures avant le départ. Elle aura ainsi le temps de passer le contrôle de sécurité et de s'assurer que vos papiers sont en ordre. La chose la plus importante lorsque vous voyagez avec un(e) assistant(e) de direction est de vous rappeler qu'il/elle n'est pas seulement là pour vous servir ; il/elle est là pour vous aider de toutes les manières possibles si quelqu'un a besoin d'aide ou a des difficultés à s'enregistrer à l'aéroport.
Comment voyager avec votre assistante de direction
Voyager avec votre assistante de direction est une expérience qui doit être appréciée par les deux parties. Vous devez vous assurer qu'elle est à l'aise, tout en répondant à ses besoins pour que le voyage soit agréable.
Traiter votre assistant(e) de direction comme un(e) employé(e) signifie avoir une chambre d'hôtel séparée et réserver le dernier siège dans l'avion. La meilleure situation serait que vous puissiez offrir une aide pour couvrir ces dépenses, mais vous pouvez envisager d'offrir une prime d'arrivée ou une augmentation s'il accepte de voyager avec vous. S'ils voyagent avec vous, assurez-vous qu'ils ont leur propre numéro de grand voyageur afin qu'ils puissent accumuler des miles pour leurs futurs voyages.
Cela leur permettra de se reposer et de se détendre pendant le voyage, sachant qu'à leur retour, tout leur travail les attendra.
Bien sûr, vous ne serez probablement jamais en mesure de voyager comme un PDG. Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas suivre le mouvement en ce qui concerne certains avantages plus pratiques, notamment ceux liés à votre assistant de direction. La prochaine fois que vous aurez besoin d'un coup de main lors d'un voyage, rappelez-vous ces conseils pour que l'expérience soit aussi fluide et efficace que possible.
