11 raccourcis clavier pour utiliser Excel à la vitesse de la lumière

Si vous êtes Office Manager ou Assistant(e) de Direction, il est fort probable que vous utilisiez Excel tous les jours. Comptabilité, reportings, tableaux croisés dynamiques, on en passe et des meilleurs… nombreux sont les cas où le logiciel Excel s’avère indispensable. Mais il n’est pas toujours simple de maîtriser la bête, et son utilisation peut parfois se transformer en une énorme perte de temps, voir en cauchemar. Un simple article ne suffira pas à vous apprendre comment la maîtriser à 100%, mais il y existe tout de même quelques astuces qui vous permettront de gagner un temps fou. Quelques secondes par ci, quelques secondes par-là… qui au final rapportées à l’année, représenteront un énorme gain de temps. Les connaissez-vous toutes ?

Naviguer d’un bout à l’autre d’un tableau sans scroller pendant 400 ans

Pour ça, rien de plus simple, cliquez sur CTRL + n’importe quelle flèche pour arriver d’un bout à l’autre de votre tableau. Utile pour ne pas user prématurément la molette de votre souris.

Répéter la dernière action

Vous avez terminé votre tableau, il est tout bô, puis vous vous rendez compte qu’il manque 15 lignes au beau milieu de celui-ci. Vous faites donc un clic droit, insérez une ligne, puis vous vous apprêtez à répéter l’opération 15 fois, pour 15 lignes. Mais savez-vous qu’un raccourci clavier permet de répéter la dernière action ? Pour cela, faites CTRL+Y.

Sélectionner une colonne entière

Besoin de sélectionner une colonne entière, mais votre tableau fait 10000 lignes de haut ? Vous risquez d’y perdre au moins 15 secondes avec le scroll. Il y a plus rapide : faites CTRL+espace. Et pour faire la même chose avec une ligne, faites SHIFT+espace.

Rentrer la même valeur dans plusieurs cellules

Vous voulez rentrer la même valeur dans plusieurs cellules. Un des moyens de le faire est de la rentrer dans une seule cellule, puis de faire un copier-coller pour toutes les autres cellules. Une énorme perte de temps en somme. Pour aller plus rapidement, sélectionner toutes les cellules dans lesquelles vous voulez rentrer la valeur, taper votre valeur, puis faites CTRL+entrée. Le tour est joué.

Insérer la date du jour dans un tableau

Vous ne savez plus quel jour on est, pourtant vous avez besoin de rentrer l’information dans votre tableau. Vous pourriez demander à votre collègue Ginette, mais vous voyez bien à sa tête qu’elle est tout autant perdue que vous, si ce n’est plus. La solution est de faire CTRL + point-virgule. Et pour l’heure, si vous avez perdu votre montre, c’est CTRL + :

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Copier la valeur de la cellule en haut

Si vous voulez copier la valeur de la cellule du haut, mais que vous avez la flemme de faire un CTRL + C auparavant, faites simplement CTRL + D dans la cellule du bas. Et pour faire la même chose avec la cellule de gauche, c’est CTRL + R.

Faire des filtres en moins d’un dixième de seconde

Vous filtrez souvent les valeurs de vos tableaux ? Alors vous devriez apprendre ce raccourci pour faire des filtres plus rapidement qu’il ne le faut pour le dire. Faites CTRL + SHIFT + L et voilà vos filtres qui apparaissent comme par magie.

Ajouter un lien dans une cellule

Le directeur marketing veut que vous ajoutiez un lien vers le site web de l’entreprise dans tous les tableaux susceptibles de circuler, car dit-il « c’est toujours un peu de trafic en plus, alors bon, pourquoi s’en priver ? ». Si l’argument avancé semble complètement bidon, il n’en reste pas moins que vous avez sûrement parfois besoin d’ajouter des liens dans une cellule. Pourquoi faire clic-droit lien hypertexte, quand vous pouvez simplement faire CTRL + K ?

Mettre une ou plusieurs cellules ou format pourcentage

Vous vouliez des pourcentages, mais vous voilà avec des valeurs numériques. Ce n’est pas ce que vous souhaitiez. Pour remédier à la situation, sélectionnez la ou les cellules concernées, et faites CTRL + %. Assez logique celui-là, pas si bêtes les équipes qui développent Excel.

Chercher une valeur aussi efficacement que le FBI

Votre tableau fait 2000 colonnes par 14567 lignes, et vous cherchez une valeur qui n’apparaît QU’UNE SEULE FOIS. Vous passez alors des heures à rechercher la valeur, quitte à vous détruire la rétine oculaire. Mais vous pourriez économiser d’éventuels frais chez l’opticien en faisant simplement CTRL + F puis en tapant la valeur recherchée. Excel fera ensuite tout le travail pour vous.

Passer une ou plusieurs cellules en gras, italiques ou soulignées.

Bon ok, ça se fait assez facilement dans tous les cas, mais sachez qu’il existe tout de même des raccourcis clavier pour le faire encore plus facilement. Pour passer une ou plusieurs cellules en gras, sélectionnez celles-ci puis faites CTRL + G. Pour les passer en italique, c’est CTRL + I, et pour les passer en soulignées, c’est CTRL + U.