13 raccourcis pour utiliser Trello à la vitesse de la lumière

Si vous êtes Office Manager, il y a de bonnes chances que vous utilisiez Trello pour gérer et centraliser vos to-do list au quotidien. Et pour cause, gérer correctement vos tâches et vos priorités pour chaque projet n’est pas une option, et il faut dire que l’outil Trello est plutôt bien pratique pour cela. C'est pour vous un outil de travail quotidien, qui plus est, dispose de nombreuses intégrations. Il permet entre autre une synchronisation avec Slack, un autre de vos outils favoris.

Vous passez donc quelques instants chaque jour à organiser vos tableaux dans votre espace de travail, sur lequel vous pouvez collaborer avec vos collègues : parfait pour le travail d'équipe. Que diriez-vous de gagner un peu de temps en utilisant des raccourcis hyper-pratiques, histoire d’être encore un peu plus efficace, de faciliter le travail et d’utiliser Trello à la vitesse de la lumière ? C’est parti pour gagner en productivité.

Ouvrir une carte

On commence doucement avec la base de la base : pour ouvrir une carte, appuyez simplement sur entrée. Oui, Trello permet de créer un nombre illimité de carte.

Fermer une carte

Mince, ce n’est pas la bonne carte que vous avez sélectionnée, il faut dire que le nom que vous lui avez donné porte à confusion. Pour la fermer, pressez la touche echap.

Déplacer une carte

Super, vous venez de terminer cette tâche qui vous a pris beaucoup de temps de prévu. Vous êtes super content, vous allez maintenant pouvoir la passer dans la liste « DONE », liste que vous aimez contempler pour savourer l'avancement de vos tâches et tout le travail accompli. Pour cela, sélectionnez la carte et faites « . » pour la déplacer en bas de la liste située à droite, « , » pour la déplacer en bas de la liste située à gauche. Si vous préférez que la carte se place en haut de la liste, faites « < » pour qu’elle vienne tout en haut de la liste à gauche, et « > » pour la même chose sur la liste de droite. Quel excellent outil de travail !

Regarder tous vos tableaux d’un coup d’œil

Vu votre liste de to-do longue comme le bras, il vaudrait peut-être mieux que vous sépariez vos to-do list dans différents tableaux, une pour chaque thème par exemple ( Happiness Management, Facturation, Perso etc…). Pour voir d’un coup d’œil les différents tableaux que vous avez créés, appuyez simplement sur « b ».

Ajouter une nouvelle carte

Besoin d’ajouter une nouvelle carte ? La vie est trop courte pour tendre la main et chercher sa souris, niveau gestion du temps, il n'y a pas de petites économies. Appuyez simplement sur « n » (comme new, petit moyen mnémotechnique), et une nouvelle carte sera ajoutée juste après la dernière que vous avez sélectionnée.

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Chercher quelque chose

En pleine planification, vous êtes à la recherche d’une tâche que vous aviez ajoutée dans une to-do list pour la passer en « urgent », mais plus moyen de la retrouver… Il faut dire que votre tableau est bien rempli, et il vous faut en permanence scroller dans les listes pour trouver les bonnes cartes. Heureusement, vous êtes équipé d'un outil doté d'une fonction de recherche. Gagnez du temps en faisant une recherche avec « / ».

Modifier directement une nouvelle carte

Vous venez d’ajouter une nouvelle carte, que vous avez nommé. Vous pouvez appuyer sur entrée pour ajouter cette carte à votre liste. Mais si vous avez besoin d’ajouter plus d’informations, comme des liens, des images, des pièces-jointes, des membres etc… appuyez sur Shift + Entrée après avoir créé votre carte pour pouvoir la modifier instantanément.

Ajouter une date d’échéance sur une carte

C’est toujours intéressant d’ajouter des dates d’échéances sur votre carte, histoire de prioriser. La priorisation, c’est justement l’un des sujets clés pour les Office Manager. Pour cela, appuyez sur « d » comme date lorsque vous êtes sur une carte et sélectionnez la date voulue. Plus d’excuses pour rater vos deadlines.

Copier-Coller une carte

Bon c’est évident, mais on vous le dit quand même : pour copier-coller une carte sur Trello, c’est comme partout ailleurs : Ctrl + C, Ctrl + V. Et la même chose avec la touche « cmd » quand on est adepte de la marque à la pomme croquée.

Voir uniquement ce qui nous est assigné

Trello permet de collaborer et de travailler ensemble. Vous travaillez à plusieurs sur un tableau Trello, et chaque utilisateur a des tâches bien définies. Vous souhaitez d’un coup d’œil voir les tâches qui vous sont assignées ? Pour cela, appuyez sur « q ». Indispensable pour la gestion des tâches dans le cadre de travail collaboratif.

Filtrer facilement les cartes

Si vous ajoutez des dates d’échéances sur vos tâches, il peut être intéressant de voir rapidement les tâches dont les deadlines sont les plus proches. Toujours utile dans la gestion de projet. Rien de plus simple, appuyez sur « f », et vous pourrez filtrer les cartes par dates d’échéances, mais aussi par mots-clés, étiquettes ou encore membres. Sachez que vous recevrez également des notifications lorsque les dates d'échéances approchent.

Archiver une carte

Vous avez terminé une tâche, et vous souhaitez tout bonnement la supprimer de votre tableau pour ne plus la voir sur votre planning ? Appuyez sur « c » pour l’archiver ! C’est satisfaisant non ?

Retrouver facilement tous ces raccourcis

On vous a donné un aperçu des raccourcis claviers sur Trello, mais allez-vous tous les retenir ? Pas sûr. Pour les retrouver, vous pouvez bien sûr revenir sur cet article, mais il y a encore plus simple, une fois sur l’outil, appuyez sur « ? » et vous retrouverez la liste de tous ces raccourcis.