15 choses à savoir sur le CPF (Compte Personnel de Formation)

19/02/2020

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La formation est hyper tendance. Tout le monde veut continuer à se former tout au long de sa carrière, voire de SES carrières ! Vos collaborateurs vous ont récemment sollicité pour vous poser des questions sur la formation, mais connaissent-ils seulement leurs droits ? En tant qu’Office Manager, former votre personnel fait parfois parti de votre scope. Vous pouvez alors les renseigner au sujet du CPF, un compte de formation ouvert à tout public, et auquel chaque salarié a donc droit. Alors voici, sous forme de Q&A, les réponses à toutes les questions que peuvent se poser les salariés à propos du CPF.

Le CPF c’est quoi ?

Le CPF ou Compte Personnel de Formation, assure un droit à la formation professionnelle pour chacun. Chaque individu peut ainsi se former tout le long de sa vie professionnelle pour se former et acquérir de nouvelles compétences (et pourquoi pas changer de métier ?).

Il y a quoi dans un CPF ?

Un Compte Personne de Formation recense deux choses : les droits du salarié tout au long de sa vie active jusqu’à la retraite, et les formations dont il peut bénéficier personnellement.

Qui est concerné ?

Le CPF est ouvert à tout public. Il est ainsi utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie active, sans forcément être en temps complet, et y compris en période de chômage, mais aussi à d’autres profils de personnes : les travailleurs indépendants, les conjoints collaborateurs, les demandeurs d’emploi inscrit à Pôle Emploi, les personnes sans qualification, les personnes en situation de handicap…

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C’est quoi la différence avec le DIF (Droit Individuel à la Formation) ?

Le CPF a remplacé le Droit Individuel à la Formation. Les heures acquises grâce au DIF peuvent être reportées sur le CPF et sont à utiliser jusqu’au 31 décembre 2020. Attention, au-delà de cette date, elles seront perdues !

À quoi ça sert ?

Le CPF permet de suivre des formations qualifiantes ou certifiantes. Celles-ci doivent permettre d’acquérir ou de développer des nouvelles connaissances et compétences pour progresser socialement, conserver un emploi ou en changer. Vous pouvez par exemple :

Acquérir un nouveau diplôme ou une qualification, avec des formations financées grâce au CPF
Faire une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou un bilan de compétences
Créer ou reprendre une entreprise…

Chacun à la liberté de choisir où et pourquoi effectuer sa formation. La formation choisie peut ne pas avoir de lien évident avec le poste du salarié : il ne s'agit pas forcément d'une professionnalisation dans le cadre du poste actuel.

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Où est-ce que ça se passe ?

Sur le site www.moncompteformation.gouv.fr, ou sur l’application mobile dédiée, il est possible de connaître le montant de son budget formation, mais aussi de trouver sa formation et de la payer avec ses droits. La liste des formations éligibles au CPF est disponible sur le site web.

Comment le compte est-il alimenté ?

À chaque début d’année, et même en cas de changement ou de perte d’emploi, le CPF est alimenté de manière automatique avec les droits acquis l’année précédente.

L'alimentation du Compte Professionnel de Formation a changé : il est crédité en euros et non plus en heures acquises et cumulées au titre de votre situation.

Pour se former, le compte d’un salarié ou d’un indépendant est alimenté à hauteur de 500 euros par année de travail, avec un plafond à 5000 euros. Pour un salarié non qualifié, c’est 800 euros annuels avec un plafond à 8000 euros. Et un salarié qui bénéficie de l’obligation d’emploi bénéficie d’une majoration de 300 euros, qui s’ajoute aux 500 euros perçus normalement (dans la limite de 8000 euros). L'abondement varie donc suivant les cas de figure. Rendez-vous sur votre compte formation pour en savoir plus.

Oui mais concrètement, comment je l’utilise ?

La première étape pour utiliser son CPF, c’est de s’inscrire sur le site www.moncompteformation.gouv.fr en renseignant son numéro de sécurité sociale pouvoir avoir accès à votre espace personnel.
Ensuite il vous faut trouver une formation qui soit éligible au droit à la formation.
Vous devez alors constituer un dossier de formation.
Et enfin, vous devez faire une demande de prise en charge auprès de votre employeur (ou de votre organisme financeur le cas échéant).

Puis-je suivre une formation plus longue ?

Pour son parcours professionnel, il est possible de suivre une formation plus longue et d’associer son CPF à d’autres dispositifs : l’alternance, un projet de transition professionnelle…

Qu’est-ce qui est pris en charge exactement ?

Les frais de formation peuvent être éligibles au CPF mais les frais annexes liés (par exemple frais de déplacement) sont exclus de la prise en charge.

Puis-je suivre une formation sur mon temps de travail ?

Pour un projet de formation sur son temps de travail, le salarié doit en demander l’autorisation à son employeur au moins 60 ou 120 jours avant le début de la formation (suivant la durée de celle-ci : inférieure ou supérieure à 6 mois). L’employeur doit notifier sa réponse au salarié sous 30 jours, sinon la demande de formation est considérée comme acceptée.

S’il suit une formation en-dehors de son temps de travail, le salarié est libre d’utiliser ses droits à la formation comme il l’entend et n'a pas besoin de l'accord de l'employeur.

Suis-je rémunéré pendant ma formation ?

Là encore, tout dépend si la formation est effectuée pendant le temps de travail ou sur son temps libre. Dans le premier cas, le salarié est rémunéré normalement. Dans le second cas, il n’est pas rémunéré.

Mon employeur a-t-il un droit de regard sur mon choix de formation ?

Un employeur ne peut pas imposer à ses salariés d’utiliser leur CPF pour financer une formation qu’il a choisie. L’utilisation du CPF relève de la seule initiative du salarié. Un salarié qui refuse d’utiliser le CPF pour financer une formation que lui demande son employeur n’est donc pas en faute.

Je suis perdu(e), qui peut m’aider à y voir plus clair ?

Il est possible de se faire accompagner par une conseiller en évolution professionnelle (CEP) pour faire le point sur sa situation professionnelle. Le conseiller pourra vous aider à établir un projet professionnel.