7 façons de se rendre indispensable quand on est Office Manager

Avant tout, il est important de définir ce que l’on entend par indispensable au travail. Cela signifie que sans vous, la performance de votre département, ou même de l’entreprise entière pour les plus petites structures, peut décroître si départ de vous-même il y avait. Pour un poste d’Office Manager, cela se traduirait par des process internes moins efficaces, un bien-être au travail des collaborateurs en baisse, des démarches administratives et financières au ralenti etc…

Mais Office Manager, vous êtes DEJA indispensable au travail. Tout le monde sait que l’entreprise mettrait la clé sous la porte sans vous : vous détenez le savoir, l’art et la manière. Comment ça cela ne vous suffit pas ? Vous voudriez être encore plus indispensable ? Très bien, we got you, voici 7 façons se rendre (encore plus) indispensable au travail.

Faites ce qui compte vraiment, pas simplement ce qui est facile

Dans le poste d’Office Manager, tout comme dans n’importe quel poste, il est facile de se laisser tenter à passer plus de temps sur les tâches qui nous sont faciles, les petits quick win en somme. Mais est-ce vraiment cela qui compte et qui va faire la différence ? Si vous voulez vraiment vous rendre indispensable, concentrez-vous sur les tâches à plus fortes valeurs ajoutées, celles qui sont synonymes de succès. Cela ne veut pas dire que vous devez écarter les autres tâches, quand on est Office Manager le périmètre est extrêmement polyvalent, cela veut simplement dire que vous devez prioriser sans vergogne.

Une expertise particulière ?

Vous disposez d’un domaine d’expertise où vous êtes particulièrement doué, et qui vous différencie des autres Office Manager, comme la compta, l’organisation d’événements ou encore une parfaite maîtrise d’un certain logiciel ? Parfait. Et si cette compétence est particulièrement importante dans l’entreprise, c’est encore mieux. Le fait de disposer d’une expertise primordiale au bon fonctionnement de l’entreprise rend difficile de faire sans vous, d’autant plus s’il s’agit d’une expertise rare.

Soyez prêt à faire toujours un peu plus

Go the extra mile disent nos amis anglo-saxons. Il y a deux types de personnes au travail : ceux qui font simplement ce que l’on attend d’eux, qui représentent une majorité des employés, et ceux qui font encore plus que ce l’on attend d’eux. (Bon, il y aussi ceux qui ne font pas du tout ce que l’on attend d’eux, mais oublions-les pour l’instant.)

Le fait d’en faire toujours un peu plus que ce qui est attendu de vous dégage une impression très positive à votre égard. Il ne s’agit de pas vous tuer à la tâche, et surtout pas non plus d’être perfectionniste. Mais à long terme, cet état d’esprit vous rendra indispensable, car vous vous différencierez de la masse : les gens qui font juste ce que l’on attend d’eux, ni plus ni moins.

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Facilitez la vie de vos collaborateurs

Le rôle de l’Office Manager est-il de faciliter la vie des collaborateurs ? C’est là un résumé un peu facile du job d’Office Manager, mais l’idée est là. Gardez cet état d’esprit dans l’ensemble de vos actions et demandez-vous quelles initiatives permettraient d’améliorer encore plus cet aspect. Si vous êtes indispensable au bien-être et au bon déroulement de la vie professionnelle de vos collaborateurs, vous êtes indispensable à l’entreprise.

Maîtrisez une compétence qui n’est pas directement liée au job d’Office Manager

Au-delà des compétences requises pour exercer le job d’Office Manager, il est certain que maîtriser d’autres compétences vous rendra encore plus indispensable. Il peut s’agir là de la maîtrise d’une langue, l’espagnol par exemple, vous êtes alors la seule personne capable d’avoir une conversation téléphonique avec ce fournisseur espagnol. Il peut aussi s’agit d’une soft skills, comme l’empathie ou encore d’une expertise sur les réseaux sociaux, qui vous permet de prendre part à la stratégie de communication de l’entreprise. Le tout est de trouver la manière d’exploiter cette compétence annexe dans votre job d’Office Manager.

Soignez la relation avec votre boss

Généralement, l’Office Manager n’a pas de N+2, N+3, N+4 etc… Bien souvent, il dépend directement du boss de l’entreprise. Sachez soigner au maximum la relation que vous avez avec cette personne. Une mauvaise relation avec celle-ci pourrait cacher le côté indispensable que vous avez. Soyez pro et surtout sachez défendre votre bout de gras !

Sachez jouer en équipe

Souvent, l’Office Manager ne fait pas partie d’un département à proprement dit, il avance plus ou moins seul sur ses sujets. Difficile donc de jouer en équipe nous direz-vous ? Non, l’Office Manager à la plus grande équipe possible : l’entreprise toute entière ! Pour vous rendre indispensable, il est donc important de montrer votre valeur non seulement à la hiérarchie, mais aussi est surtout à l’ensemble de vos collaborateurs. Sachez créer l’échange, apporter de l’aide dans les situations où il y a besoin, quitte à parfois (pas trop quand même) sortir un peu du périmètre de votre job d’Office Manager. L’idée est que votre côté indispensable soit perçu et reconnu par tous, ce qui lui donne encore plus de valeur.