7 gaffes courantes en matière de fournitures de bureau

Au fil des ans, j'ai vu des milliers de personnes faire beaucoup d'erreurs dans le domaine des fournitures de bureau. Ils ont peut-être planifié correctement, mais ont ensuite acheté des fournitures inefficaces ou ont négligé quelque chose d'important. Chaque personne est différente et ses besoins au bureau le sont aussi. Néanmoins, il y a toujours des erreurs courantes dont tout le monde devrait être conscient.

7 erreurs courantes de fournitures de bureau et comment les éviter

Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes en matière de fournitures de bureau et comment les éviter : Erreur

7 erreurs courantes de fournitures de bureau qui vous coûtent de l'argent

Les fournitures de bureau peuvent coûter cher, surtout si l'on ne fait pas attention. Nous avons tous vu ces listes de fournitures de bureau à plus de 100 $ qui semblent être pour un petit gratte-ciel. Les coûts des fournitures de bureau augmentent chaque année. Voici quelques erreurs courantes en matière de fournitures de bureau et comment les éviter. 1. Imprimer trop de copies Lorsque vous imprimez depuis chez vous, demandez-vous toujours si vous avez besoin d'une copie papier. Dans la plupart des cas, la réponse est non. Le coût par page d'une imprimante laser couleur est de seulement quelques centimes par page et il est probable que la majorité des pages imprimées à la maison seront en noir et blanc. La plupart des documents importants peuvent être numérisés au format PDF pour être archivés ou partagés avec d'autres personnes. Pensez simplement à vider la mémoire de votre imprimante après chaque utilisation pour éviter qu'elle ne consomme inutilement du papier ! 2. Acheter du papier bon marché Ne gaspillez pas votre argent en achetant du papier bon marché. Vous ferez des économies à long terme en achetant des produits en papier de haute qualité qui résistent mieux à l'usure, durent plus longtemps et peuvent être réutilisés plusieurs fois sans dommage. 3. utiliser trop de stylos coûteux La plupart des gens ont leur marque de stylo préférée, mais si vos employés les perdent constamment et en achètent un nouveau à chaque fois qu'ils manquent, vous risquez de jeter vos stylos à la poubelle.

7 erreurs de fournitures de bureau et comment les éviter

Si vous êtes un entrepreneur, vous savez combien il est important d'avoir un bureau dont vous pouvez être fier. C'est la première chose que les gens voient lorsqu'ils visitent votre entreprise et cela donne le ton de la réunion. Pour faire la meilleure impression possible, il est important de disposer d'un espace agréable à regarder et équipé de tout ce dont vous avez besoin pour que votre entreprise fonctionne sans problème. Les détails comptent et les économies aussi ! Voici quelques erreurs courantes que les gens commettent lorsqu'il s'agit de leurs fournitures de bureau et comment vous pouvez les éviter : 1. Ne pas utiliser les achats en ligne pour les fournitures de bureau - Internet a rendu plus facile que jamais la commande de fournitures de bureau en ligne. De nombreux sites Web proposent une large sélection d'articles qui répondront à tous vos besoins. Il existe de nombreux sites Web qui offrent des avantages supplémentaires, comme la livraison gratuite ou des coupons exclusifs, lorsque vous passez commande sur leur site. 2. Avoir peur d'acheter d'occasion - L'achat d'équipement de bureau d'occasion peut vous faire économiser des centaines, voire des milliers de dollars sur les fournitures scolaires et de bureau. 3. Se fier uniquement aux produits de marque - Les clients se moquent de la marque de stylo ou de papier que vous utilisez, tant qu'elle répond à leurs besoins et qu'elle a l'air professionnelle. 4. Le gaspillage - Prenez quelques minutes pour réfléchir à la quantité de papier et d'autres ressources que vous utilisez au cours de la journée de travail, au lieu de jeter les choses une fois qu'elles ont été utilisées.

7 erreurs courantes en matière de fournitures de bureau

Votre entreprise se développe. Vous avez besoin de plus de personnel, de plus d'équipements et de plus d'espace. C'est pourquoi il est temps d'examiner vos fournitures de bureau et de vous assurer que vous ne commettez pas d'erreurs de débutant. Le toner, le papier et les frais postaux peuvent s'accumuler, mais il existe des moyens d'économiser de l'argent sur les coûts de fournitures sans lésiner sur la qualité dont vous avez besoin. Voici quelques erreurs courantes à éviter en matière de fournitures de bureau : Erreur 1 : Acheter en gros parce que c'est moins cher. Lorsque vous achetez en gros, vous dépensez souvent trop. Certains des articles que vous achetez en gros seront utilisés avant leur date d'expiration, tandis que d'autres resteront sur vos étagères jusqu'à ce qu'ils perdent leur valeur ou soient endommagés. Vous devez également tenir compte de la qualité des ventes de l'article, de la rapidité avec laquelle il sera épuisé et de la fréquence à laquelle vous devrez commander des produits de remplacement. Si l'article se vend bien et que le taux de rotation est rapide, il peut être intéressant de conserver des stocks supplémentaires, mais s'il ne se vend pas bien ou assez vite, acheter plus que nécessaire peut être une erreur coûteuse. Deuxième erreur : oublier les ventes. Les soldes sont fréquentes et peuvent vous faire économiser beaucoup d'argent - mais seulement si vous savez quand elles ont lieu et quand elles se terminent. Elles dépendent également

À mesure que le marché des fournitures de bureau commerciales se développe, la concurrence et la qualité des prix augmentent. Nous espérons que les conseils ci-dessus vous aideront à envisager les options et les produits les mieux adaptés aux besoins de votre entreprise. Un peu de planification peut vous aider à garder votre entreprise mieux organisée et plus rationnelle.