Alizée, Office Manager chez Conecs : son portrait !

Alizée est Office Manager chez Conecs. Elle répond à nos questions pour le portrait de la semaine !

Bonjour Alizée, où travaillez-vous ?

Bonjour, je travaille chez Conecs. Conecs a pour mission le déploiement et la gestion d’un réseau privatif d’acceptation du titre-restaurant dématérialisé s’appuyant sur tout type d’infrastructure matérielle ou logicielle, sur l’ensemble du territoire français. CONECS assure donc la transmission des transactions électroniques du restaurant vers les émetteurs de titres-restaurant, clients de Conecs. Ou encore plus simplement : Conecs est un opérateur technique en charge des transactions de cartes Titre-Restaurant !

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Disons que c’est un peu par hasard que j’ai découvert ce poste. J’ai d’abord travaillé comme vacataire en médiathèque, puis comme responsable vendeuse dans une chocolaterie, ensuite commerciale en salle de sport,… J’aime découvrir de nouveaux horizons et j’ai un problème avec la routine ! J’ai été contacté pour travailler comme assistante personnelle de direction et suite à cela j’ai été amené à travailler dans un cabinet de recrutement. En analysant mes missions, j’ai réalisé que cela correspondait plutôt à un travail d’Office Manager car je m’occupais de tous les collaborateurs et pas que d’une personne ; j’ai fait évoluer l’intitulé de mon poste.

J’ai rejoint Conecs en septembre 2020 car leur fiche de poste était en adéquation avec l’orientation que je cherchais à donner à mon travail (moins assistante, plus RH, plus QVT). Actuellement, c’est le poste qui me correspond le plus car dans une même journée je peux faire des choses très variées !

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Je dirai que j’ai à cœur le bien-être de chacun.

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Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

J’explique que c’est un poste touche à tout, qui assure un bon déroulement général de l’entreprise ! C’est un peu l’huile dans les rouages d’une machine : il faut s’assurer qu’on ne va pas être en rupture de café, veiller à bien traiter toutes les factures ou demandes de congés, prévoir des animations qui plaisent au plus grand nombre, parfois aussi faire des petits rappels sur le règlement. Et j’explique aussi que c’est très différent d’une entreprise à une autre ! Précédemment, je m’occupais beaucoup des déplacements, je réservais les moyens de transport, l’hôtel, prenais les entrées pour les salons,… et là pas du tout.

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

J’ai rejoint Conecs en septembre 2020 et 1 mois et demi après nous étions tous en télétravail à 100% à cause du confinement... Heureusement la passation s’est bien faite et ma direction est très ouverte aux idées : à la place des animations habituelles de décembre (secret santa, repas de Noël,…) j’ai créé un calendrier digital avec une proposition chaque jour (un tuto créatif, une recette,…) et nous avons fait un escape game virtuel qui nous a tous fait passer un bon moment et a remis un peu de magie dans cette période pas évidente !

Je dirai donc que ma plus grande fierté à ce jour est d’avoir réussi mon intégration malgré le contexte et avoir pu proposer des animations pour égayer le quotidien.

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Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?

Je suis amenée à prendre régulièrement la parole devant les collaborateurs et je n’ai pas l’habitude de m’exprimer en public, j’aimerai travailler davantage mes interventions orales. Mais il y a plein d’autres sujets que j’aimerai travailler, par exemple plus technique comme mieux maîtriser Excel ! Le poste d’Office Manager permet vraiment de se développer dans de nombreux domaines.

Pour vous, c’est quoi la magie ?

Quand les collaborateurs sont contents et qu’ils me le font savoir !

Un petit mot pour terminer ?

Merci Magic Office de m’avoir proposé de faire mon portrait et de mettre en avant ce métier ! C’est toujours un plaisir de lire les portraits qui attestent de la diversité du poste et pour vos articles qui m’aident au quotidien !