Attribuer une action à un autre collaborateur
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Comment déléguer une action à un autre collaborateur dans Magic Office ?
La délégation de tâche est un sujet qui n'est pas toujours simple à aborder en entreprise.
La solution que nous avons mise en place a comme vocation de ne laisser aucune tâche sans responsable. En effet, quand vous attribuez une tâche à un autre collaborateur, celui-ci doit impérativement l’accepter. Si il n'accepte pas cette action, il sera d'abord relancé, puis au bout de quelques jours, l'action vous sera automatiquement ré-attribuée.
Ce système d'obligation d'accepter une action permet tout simplement qu'aucune action ne soit détachée d’un responsable.
Quand une personne reçoit une action, et qu'il estime ne pas en être responsable, il a également la possibilité de la ré-attribuer à un autre utilisateur de la plate-forme. Cette autre utilisateur aura lui aussi l'obligation d'accepter l'action, sans quoi l'action reviendra automatiquement à son créateur.