Comment administrer la paie ?
En tant que manager, vous pouvez être amené à participer à l’élaboration de la fiche de paie. Bien évidemment, on ne vous demande pas de la réaliser, mais vous travaillerez en collaboration avec le cabinet comptable de votre entreprise. Nous vous proposons de découvrir ici comment administrer la paie en tant que manager.
Le planning : un indispensable
Certains managers ont tendance à se laisser dépasser par le planning et ne prennent d’ailleurs pas le temps de le mettre à jour. C’est une grave erreur. Pourquoi ? Tout simplement parce que le planning va notamment vous permettre de savoir combien d’heures ont été travaillées par chaque salarié, quels jours, les absences, les maladies, etc. Le planning est donc un outil que vous devez régulièrement mettre à jour et suivre quotidiennement. Le planning va également vous aider à organiser votre travail, mais il vous servira pour faciliter le calcul de toutes les heures hebdomadaires de chaque salarié et les heures mensuelles. N’oubliez pas également d’inscrire dans le planning toutes les heures supplémentaires réalisées par chaque salarié. Sachez que ce planning peut parfois vous être demandé par la comptabilité pour effectuer certaines vérifications. Vous en êtes donc entièrement responsable.
Maintenir à jour les fichiers du personnel
Afin que les bulletins de salaire puissent être parfaitement réalisés, vous devez, en tant que manager, prendre le temps de suivre le fichier du personnel. En effet, cela vous permettra notamment de noter les entrants, les sortants, les changements de situation, mais également les éventuelles évolutions de poste. En effet, vous allez véritablement jouer un rôle d’intermédiaire entre l’entreprise et la comptabilité, et c’est notamment à vous que l’on demandera des comptes en cas d’erreur. Certes cela implique une charge de travail supplémentaire, mais toutes les entreprises ne disposent pas d’un service de gestion des ressources humaines, et c’est donc le manager qui doit jouer ce rôle. Sachez que nous vous recommandons notamment d’utiliser un fichier du personnel électronique pour vous faciliter la tâche et permettre ainsi de transmettre les informations plus rapidement par mail au cabinet comptable.
Pour conclure, l’administration de la paie est une étape importante, car c’est notamment pour cette raison que les salariés travaillent. Aucune erreur ne doit apparaître dans la paie. Pour cela, prenez le temps de bien gérer tous vos plannings et de connaître ainsi, de manière hebdomadaire, combien d’heures classiques ou supplémentaires sont réalisées par chaque salarié.
