Comment bien gérer ses priorités ?

Savoir quelles sont ses priorités n’est pas si simple. En effet, c’est une véritable compétence de pouvoir le faire. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir comment bien gérer ses priorités.

Réaliser un classement

Il existe de nombreuses méthodes pour vous aider à gérer vos priorités. Nous vous proposons tout d’abord de réaliser un classement de A à D pour toutes les tâches que vous avez à réaliser dans votre journée, par exemple. Voici ce que nous vous proposons :

• Catégorie A : les tâches que vous devez pertinemment réaliser dans la journée. La question ne se pose même pas pour ces tâches, vous savez dès le départ qu’elles devront être faites en fin de journée. Dans cette catégorie, on peut également y répertorier les tâches qui doivent donc être rapidement traitées.
• Catégorie B : les tâches importantes également, mais un peu moins que les premières.
• Catégorie C : les tâches qu’il serait éventuellement bien de réaliser aujourd’hui, mais qui peuvent également être faites un autre jour. Ce n’est vraiment que du plus si vous réalisez les tâches de cette catégorie.
• Catégorie D : vous pourrez placer dans cette catégorie toutes les tâches qui sont sans intérêt pour votre journée, qui n’auront aucune incidence sur votre activité professionnelle par exemple, qui ne vont pas vous permettre de générer à court ou long terme un chiffre d’affaires. On parle alors généralement de toutes les tâches administratives.

Faire la différence entre urgence et importance

Dans un second temps, il est nécessaire de savoir faire la différence entre importance et urgence. Vous allez donc classer vos tâches dans une de ces deux colonnes. Bien évidemment, vous allez devoir réaliser en priorité, toutes les tâches qui seront placées dans la catégorie « urgence ». Si vous avez la possibilité de travailler avec une autre personne, il serait alors intéressant d’apprendre à déléguer. Cela vous permettra d’avoir plus de temps pour réaliser certaines tâches qui vous paraissent nécessaires dans la journée, et dont vous souhaitez absolument pouvoir y contribuer. Dans ce cas, déléguez plutôt les tâches qui vous paraissent moins importantes ou qui possèdent moins d’enjeux.

Ainsi, avant de gérer vos priorités, vous devez impérativement prendre le temps de différencier chacune de vos tâches, car toutes n’ont pas la même importance, même si au départ vous jugez qu’elles doivent toutes être traitées.