Comment choisir un espace de bureau qui vous convient ?
Lorsqu'il s'agit de choisir un espace de bureau, l'emplacement et la taille sont les facteurs les plus fondamentaux que vous devez prendre en compte avant de prendre une décision. Mais en dehors de ces facteurs, il peut y avoir d'autres éléments qui peuvent alourdir votre coût total et, à long terme, affecter gravement votre entreprise si vous les ignorez. Alors, comment choisir un espace de bureau ? Quelles sont les considérations à prendre en compte pour vous assurer d'obtenir l'espace qui vous convient ?
Comment trouver et sélectionner un espace de bureau qui vous convienne parfaitement ?
Quelle est la chose la plus importante que vous attendez d'un bureau ? De l'espace pour s'épanouir et être créatif ? Ou préférez-vous un emplacement central, proche des transports en commun ? Une facilité d'accès pour les clients ? Un grand parking ou un support à vélos ? Avant de commencer à chercher votre prochain espace de bureau, prenez le temps de réfléchir à ce qui est vraiment important pour vous. En plus de vos désirs et de vos besoins, de nombreux facteurs auront une incidence sur la qualité de votre espace de travail. Pensez à des choses comme : Les services essentiels à la mission tels que l'eau, l'électricité et les contrôles de température. La lumière naturelle et les vues la sécurité du bâtiment (y compris le contrôle d'accès) les possibilités de stationnement le mobilier disponible sur place ou à proximité Postes de travail ergonomiques (tables réglables en hauteur, éclairage, etc.). Il existe de nombreux autres critères qui peuvent être importants pour vous. Avant de commencer à chercher des bureaux, dressez une liste de tous les facteurs qui sont importants pour vous dans un espace de travail. Puis cochez chacun d'entre eux lorsqu'il est présent dans l'espace que vous envisagez. De cette façon, vous pourrez facilement identifier le meilleur emplacement possible pour vos besoins spécifiques.
Ce que vous devez savoir sur le choix d'un espace de bureau (et comment les réceptionnistes peuvent vous aider)
La recherche d'un espace de bureau à Londres peut être décourageante. Avec un nombre apparemment infini d'options disponibles, il est facile de se sentir dépassé par les choix apparemment infinis disponibles sur le marché. Qu'il s'agisse de choisir le bon emplacement ou de décider ce qu'il faut mettre sur les murs, beaucoup de choses entrent en ligne de compte pour trouver l'endroit idéal pour votre entreprise. Et si vous envisagez de déménager, il peut sembler qu'il y ait encore plus de décisions à prendre ! Description : Ce qu'il faut rechercher dans un bureau : Taille La première chose à prendre en compte lors du choix d'un espace de bureau est la taille de l'espace dont vous avez besoin. Cela dépendra de la taille de votre personnel, de la quantité d'équipement dont vous disposez et des activités que vous prévoyez d'organiser au bureau. Si quelque chose se produit et que vous avez besoin de plus d'espace, avez-vous assez de place pour vous agrandir ? Si ce n'est pas le cas, essayez de trouver des locaux plus grands ou un endroit où il est possible de s'agrandir. Emplacement L'emplacement de votre bureau est également très important. Avez-vous besoin d'un accès facile aux transports en commun ou à un parking ? Est-il assez proche du domicile des clients ou des employés ? Quels types d'entreprises se trouvent à proximité ? Vous devrez également penser aux types de commodités qui se trouvent dans la région. Y a-t-il de bons restaurants à proximité ? Y a-t-il une épicerie à proximité ? À quelle distance se trouve
Quand le choix d'un espace de bureau ne se limite pas à l'endroit où vous allez travailler
Le travail à domicile peut sembler offrir plus de liberté et moins de stress, mais il n'offre pas non plus certains avantages essentiels sur le lieu de travail. Qu'obtenez-vous lorsque vous louez un espace de bureau ? Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles le choix d'un espace de bureau ne se limite pas à l'endroit où vous travaillez : 1) Communauté Travailler à domicile signifie que vous travaillez seul. Un espace de bureau vous offre la possibilité de côtoyer d'autres personnes. Lorsque vous devez traiter avec les mêmes personnes jour après jour, des relations peuvent se former. Cela peut aider à construire une équipe solide et à améliorer la communication. Vous aurez également des collègues qui pourront vous donner un coup de main lorsqu'ils rencontreront des problèmes qu'ils savent résoudre, ou lorsqu'ils rencontreront des clients qui profiteront à votre entreprise. 2) Salles de conférence C'est bien d'avoir son propre espace de travail, mais il faut parfois rencontrer des clients ou des collègues dans des espaces partagés. Vous n'avez pas toujours le temps de prévoir une salle de réunion, alors la location d'un espace de bureau vous donne accès à des salles de conférence même lorsque vous êtes occupé au travail.3) Accessibilité Si vous travaillez à domicile, rien ne vous empêche de vous lever pour déjeuner ou de rester tard pour travailler quelques heures de plus. Nombreux sont ceux qui sont tentés de continuer à travailler même après le coucher du soleil, ce qui peut entraîner des problèmes de santé.
Trois questions à poser avant de choisir un espace de bureau
Le choix d'un espace de bureau peut être un processus long et difficile. Il est crucial de poser les bonnes questions avant de s'engager dans un espace, car cela pourrait vous faire gagner du temps et de l'argent à long terme. Voici quelques questions importantes à prendre en compte lors de la recherche de votre nouvel espace de bureau : De quelle superficie ai-je besoin ? Combien dois-je m'attendre à payer par mois ? Quelles commodités doivent être incluses dans mon espace de bureau ? Quels sont les services offerts par le propriétaire ou le gestionnaire de l'immeuble ? Y a-t-il des frais cachés qui pourraient affecter mon budget ?
S'il est important de connaître vos besoins et ceux de votre entreprise lorsque vous recherchez des bureaux, il est tout aussi important de connaître le marché. Pour les studios ou les particuliers à la recherche d'un environnement créatif ou collaboratif, commencez par vous renseigner sur les espaces de coworking, les suites de bureaux partagés ou investissez dans un studio de travail. Dans le cas des espaces de coworking et des suites de bureaux partagés, les recommandations des membres existants peuvent donner un aperçu du fonctionnement de ces espaces et de leurs avantages. Les alternatives de studio de travail comme WeWork peuvent également apporter certaines des caractéristiques les plus extravagantes qu'un freelance ou une startup peut souhaiter pour attirer des clients, comme des chariots à café, des cabines téléphoniques et essentiellement un système de sonorisation séparé qui peut alerter les membres des événements et des réunions qui ont lieu dans le studio.
