Comment éviter de procrastiner quand on travaille depuis chez soi ?
Depuis la pandémie, vous passez une bonne partie de vos journées de travail à bosser depuis chez vous, en télétravail. Et parfois, il est un peu dur, surtout en cette période d’été, de rester concentré 8 heures d’affilée chez soi.
Vous vous surprenez à repousser des tâches au lendemain, ce qui n’est pourtant pas dans vos habitudes. En bref, vous procrastinez. Ne vous inquiétez pas, nous n’allons pas vous blâmer, c’est le cas de beaucoup de personnes aujourd’hui.
Alors comment faire pour éviter de procrastiner quand on travaille depuis chez soi ?
Ne vous définissez pas comme quelqu’un qui procrastine
La première chose à faire quand on veut éviter la procrastination en travaillant depuis chez soi, c’est de ne pas se définir comme quelqu’un qui procrastine.
Ne vous définissez pas ainsi auprès de vos collègues, de vos proches, et surtout de vous-mêmes. Vous vous tirez une balle dans le pied et vous allez finir par croire à ces bêtises. Car en vous définissant de la sorte, vous vous donnez finalement une excuse, en prétendant que cela fait partie de votre personnalité. C’est un peu trop facile non ? Vous aurez donc forcément tendance à davantage procrastiner.
Changez de perspective, et définissez-vous au contraire comme quelqu’un de motivé, quelqu’un d’enthousiaste et qui va de l’avant : il est beaucoup plus facile de progresser ainsi. Oui, c’est finalement comparable à l’effet Placebo, mais l’effet Placebo, ça fonctionne. Satisfait ou remboursé.
Créez-vous un espace dédié
Déjà plusieurs mois (et bientôt plusieurs années, ça ne nous rajeunit pas tout ça..) que vous pratiquez le télétravail très régulièrement, voire à 100%, et vous n’avez toujours pas d’espace dédié chez vous pour travailler ? Vous bossez depuis la table de la cuisine, ou pire, depuis votre canapé ?
Inutile de préciser que ce n’est pas vraiment une bonne idée, puisque sans espace de travail dédié chez vous, vous aurez beaucoup plus facilement tendance à procrastiner. Vous serez plus tenté de faire subitement le ménage, d’ouvrir un magazine d’architecture suédoise qui traîne sur la table basse du salon, ou d’allumer la télé pour tomber sur une série américaine des années 80. Pas vraiment le cadre de travail rêvé pour être productif.
En vous créant un espace de travail dédié, dans lequel vous vous sentez bien, confortable, avec un vrai bureau, vous vous mettez dans de bien meilleures conditions pour télétravailler efficacement. Vous créez des barrières psychologiques pour ne pas être permanence tenté par la moindre distraction qui pointe le bout de son nez. Évidemment, suivant la taille de votre logement, il n’est pas toujours facile de se créer cet espace de travail dédié, mais sachez faire preuve d’imagination : tout est toujours possible (sauf peut-être pour les studios de 14m2 à Paris).
Priorisez vos tâches, et essayer de commencer par les plus difficiles
La priorisation de ses tâches, un sujet ultra-important pour les Office Manager, en télétravail ou non. Nous avons déjà abordé les sujets à plusieurs reprises sur Magic Office, on vous conseille notamment les articles suivants :
Il est cependant important de rappeler ce point, car la procrastination est souvent une question de mauvaise gestion des priorités. Le simple fait de commencer sa journée, lorsque votre dose d’énergie est maximale, par les tâches les plus difficiles, celles sur lesquelles vous êtes le plus susceptible de procrastiner, vous permettra d’être bien plus efficace en télétravail.
Si vous avez tendance à procrastiner lorsque vous bossez depuis chez vous, il peut donc être intéressant de revoir votre manière de prioriser vos tâches, et de commencer par les tâches qui vous semblent les plus difficiles. Le reste de la journée sera ainsi beaucoup plus facile, et le fait de procrastiner n’effleurera pas votre esprit.
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Séparez vos tâches en petites étapes
Quand on procrastine, c’est souvent parce que la tâche que l’on doit accomplir nous paraît trop difficile, trop chronophage, trop “insérer ici adjectif qui justifie le fait de procrastiner”.
Un moyen pour “tromper” votre cerveau est alors de diviser cette tâche en un ensemble de petites étapes. Séparément, ces petites étapes nous paraissent d’un coup beaucoup moins insurmontables, et il est plus simple d’éviter la procrastination.
Si vous utilisez une to-do list, vous pouvez par exemple créer une check-box dans votre tâche, avec un ensemble de petites choses à accomplir pour terminer la tâche. Le fait de venir cocher une à une ces petites tâches vous donnera à chaque fois un petit shot de dopamine et un sentiment d’accomplissement. En bref, un médicament super efficace contre la procrastination.
Gardez également en tête que parfois, le plus difficile dans une tâche, est de faire le premier pas. Ça va ensuite beaucoup mieux quand la machine est lancée.
