Comment gérer la facturation des clients ?

La facturation des clients est une étape très important pour l’entreprise, car c’est notamment ce qui lui permet de vivre et d’exister. Dans cet article, nous vous proposons notamment de découvrir comment prendre en charge la gestion de la facturation des clients. Un dossier pratique qui vous permettra ainsi de savoir comment aborder la facturation des clients.

Les règles à respecter

Certaines lois ont été mises en place concernant la facturation des clients pour que tout soit parfaitement réglementé, et que les entreprises ne fassent pas n’importe quoi. Ces règles sont également présentes pour protéger les entreprises face aux clients, notamment les mauvais payeurs. Il faut savoir que les entreprises sont dans l’obligation de facturer toutes les ventes de produits ou de services, les ventes à distance, les enchères, les prestations de service pour les particuliers dont le montant est supérieur à 25 € ainsi que toutes les ventes aux particuliers qui désirent une facture.
La facture doit être émise lorsque la commande est acceptée par le client ou au moment de la livraison. Concernant les prestations de services, la facture est généralement générée lorsque la prestation est achevée.
Les factures doivent être émises en deux exemplaires différents, c’est-à-dire un pour le client et l’autre que l’entreprise doit conserver.

L’utilisation d’un logiciel

Nous vous recommandons notamment d’avoir recours à l’utilisation d’un logiciel pour gérer la facturation des clients. En effet, cela vous permettra de gagner un temps considérable. Il est toujours ennuyeux de devoir établir une facture manuelle, car cela prend du temps. De plus, en possédant un logiciel de facturation, cela vous permet notamment d’enregistrer toutes les données qui concernent le client et cela reste enregistré pour les prochaines commandes. Le logiciel vous permet également de réaliser des devis que vous pouvez ensuite transformer en facture, ce qui est plutôt pratique. Ce logiciel vous permet également d’être alerté en cas de non-paiement de la part de votre client au moment de l’échéance. Rapidement, en quelques clics et un coup d’œil, vous pourrez rapidement prendre connaissance de ceux qui sont à jour et ceux qui ont omis de vous régler à temps.

Finalement, la gestion de la facturation des clients n’est pas si complexe, mais une attention particulière doit être apportée, notamment un suivi. Un client qui ne règle pas sa facture représente une véritable perte financière pour l’entreprise, ne l’oublions pas.