Comment gérer le paiement des fournisseurs ?

En tant que manager, sachez que vous allez devoir obligatoirement prendre en charge la gestion des fournisseurs certes, mais notamment le paiement. Certaines règles doivent être prises en compte pour ne pas vous retrouver dans une situation délicate. Les fournisseurs doivent être réglés en temps et en heure, notamment car c’est grâce à eux que l’entreprise peut fonctionner. Dans cet article, nous vous proposons d’en découvrir plus sur le règlement des fournisseurs, et comment vous devez prendre en charge cette responsabilité en tant que manager.
Bien suivre toutes les factures

En tant que manager, il est possible que vous soyez responsable de la gestion des factures de vos fournisseurs. Il est très important notamment de ne pas laisser les factures s’accumuler et vous devez impérativement vous en occuper. Sachez que nous vous recommandons notamment d’informatiser dans un logiciel ou dans un fichier Excel toutes les factures des fournisseurs pour ne pas vous laisser rapidement déborder, et pour ne pas être sujet notamment à des intérêts de retard de paiement.

Les enjeux des factures fournisseurs

Régler les factures des fournisseurs est un véritable enjeu pour toutes les entreprises. Il faut savoir que certaines entreprises sont dans l’obligation de déposer le bilan après avoir accumulé de nombreuses factures impayées. Les factures impayées peuvent rapidement devenir un casse-tête et une source de stress et de conflits. Vous devez donc mettre en place un suivi rigoureux des factures pour régler en temps et en heure ces dernières. C’est totalement indispensable en tant qu’entreprise de respecter les délais.

Les conséquences d’un non-paiement

Sachez que si vous êtes dans une situation de non-paiement de votre facture, vous pouvez alors faire face à de graves problèmes. La relation de confiance sera rapidement détériorée et votre fournisseur se montrera alors moins compréhensible avec vous par la suite. Ce dernier va également avoir tendance à vous relancer de manière intempestive. Dans les cas les plus graves, votre fournisseur peut également vous poursuivre en justice, notamment si cela engendre des difficultés financières pour lui par votre faute.

Quelques astuces

En tant que manager, il est intéressant d’utiliser quelques astuces pour que le paiement des fournisseurs soit réalisé. Pour cela, vous pouvez notamment instaurer une vérification quotidienne du dossier des factures des fournisseurs pour constater quelles sont celles à régler dans l’immédiat et celles où vous avez encore le temps. N’hésitez pas à mettre un rappel en place grâce à une application sur votre PC pour ne pas oublier de procéder au règlement.