Comment gérer les moyens de paiement de l'entreprise ?

Gérer les moyens de paiement de l’entreprise est très important. En effet, différentes possibilités sont possibles. En tant que manager, vous pouvez donc être amené à gérer tous ces moyens de paiement pour le compte de la société. Dans cet article, nous vous proposons notamment d’en découvrir un peu plus sur le sujet.

Diversifier les moyens de paiement

Si une entreprise réalisait toutes ses transactions uniquement par espèces, cela ne pourrait pas gérable. En effet, les transactions réalisées en espèces sont complexes à gérer et ne sont pas sécurisées. Le client est alors dans l’obligation de transporter des espèces sur lui, parfois des sommes conséquentes, et personne n’est à l’abri de se faire voler en chemin. Les moyens de paiement doivent donc impérativement être diversifiés notamment à l’époque à laquelle nous vivons. Cela permet aussi de fluidifier les échanges.

Le paiement par espèces

Les espèces doivent être uniquement proposées pour des petits montants ou des montants inférieurs à 3 000 €. En effet, la loi n’autorise pas une personne dont le domicile fiscale est en France à régler plus de 3 000 € en espèces. Sachez qu’en tant qu’entreprise, vous êtes dans l’obligation d’accepter les espèces si vous ne l’avez pas clairement interdit dès le départ. Sachez tout de même que les salaires peuvent être réglés par espèces uniquement s’ils sont inférieurs à 1 500 €.

Le paiement par chèque

Pour les chèques, il est important de prendre en compte que ces derniers sont valables un an et 8 jours. Après ce délai, le chèque n’a donc plus aucune valeur financière. Toutes les informations nécessaires doivent être présentes sur le chèque dont la valeur en chiffres et en lettres, ainsi que la signature du titulaire du compte. Veuillez donc bien à faire attention à tous ces éléments pour encaisser le chèque au compte de la société.

Le paiement par carte bancaire

Généralement, les règlements par carte bancaire sont les plus utilisés. Ainsi, cela permet notamment de sécuriser toutes les opérations bancaires et d’être certain de pouvoir être réglé. En effet, à partir du moment où le paiement est accepté sur le terminal de carte bancaire, vous pourrez être sûr que l’argent sera reversé sur votre compte. Ce moyen de paiement est notamment le plus avantageux pour l’entreprise, mais une signature reste obligatoire pour tous les montants supérieurs à 1 500 €.