Comment organiser le déménagement de l'entreprise ?
Le déménagement est un virage souvent redoutable pour une entreprise. Afin que nous puissions réaliser une meilleure préparation à ceci, il est préconisé de suivre les étapes présentées dans cet article. Notons principalement que ce petit guide nous aide à trouver les questions nécessaires à se poser avant de déménager, réaliser un cahier des charges, effectuer une meilleure comparaison de devis et l’inventaire de notre parc informatique, ainsi que le choix du mobilier de bureau et les autres éléments relatifs aux changements survenus. D’une manière générale, il existe quelques étapes à suivre pour parfaire un déménagement.
La première étape est de se poser les bonnes questions. La question qui pourrait se poser par exemple : quelles sont les raisons qui nous poussent à déménager ? Le fait de trouver une réponse à ceci facilite davantage l’établissement du cahier des charges et la préparation du planning de déménagement.
Après cela, il est nécessaire de communiquer et d’informer le personnel de l’entreprise. La seconde étape est aussi essentielle dans la mesure où aucune personne ne sera surprise du changement rencontré par l’entreprise, et disposeront également de temps pour être prêts à ce déménagement.
Ensuite, il est important ainsi de prévenir votre bailleur concernant surtout le bail commercial. Généralement au moins 6 mois à l’avance, vous devez présenter votre préavis soit par une lettre recommandée par exemple ou soit par un acte d’huissier.
Après avoir réalisé les étapes précédentes, vous allez chercher ensuite les bureaux convenables aux nouvelles attentes de l’entreprise. Des bureaux où vous pouvez réaliser vos opérations, ainsi que des bureaux accessibles aux clients cibles ou potentiels et facilitant mieux vos activités.
Parmi les étapes essentielles mentionnées, la négociation du bail n’y échappe pas. Cette étape consiste principalement à bien vérifier que vous ainsi que votre locataire respectez les clauses à contracter. Hormis la négociation, vous allez passer également à la signature du bail commercial. Après avoir présenté ses consentements, chacune des partis concernés va signer le contrat.
Il est important de mentionner que la disposition du cahier des charges est très souhaitable. Le seul objectif de sa mise en œuvre est de bien organiser le déroulement de votre déménagement, ainsi que d’atténuer les incidents et les oublis qui pourraient éventuellement survenir. Ce cahier des charges doit être accompagné d’un calendrier détaillé, afin de suivre les délais de réalisation de différentes tâches.
