Comment organiser un teambuilding virtuel ?

La partie la plus stricte du confinement est terminée, pourtant une grande partie des entreprises fonctionnent encore avec des collaborateurs en télétravail, et c'est sûrement mieux ainsi. Dans ce contexte, doit-on renoncer à l'organisation de teambuildings ? Comment continuer à créer du lien entre les collaborateurs ? Le teambuilding virtuel peut être une des solutions. Mais c'est quoi au juste un teambuilding virtuel ? Et comment en organiser un ? Pour en savoir plus, on a discuté avec Alexandra Guenantin, co-fondatrice de IdeAll, un prestataire qui vous accompagne dans l'organisation de vos événements, et notamment l'organisation de teambuildings virtuels ! 

Bonjour Alexandra, peux-tu te présenter ?

Je m’appelle Alexandra je suis la co-fondatrice de IdeAll, et je suis en charge de développer le réseau commercial, et d’entretenir notre relation avec les entreprises : qui constitue le cœur de notre organisation. 

Que faites-vous avec IdeAll ?

IdeAll propose des événements clients & des team-buildings originaux et clés en main, en prenant en compte les critères et le message que souhaite transmettre l’entreprise. Sa mission est de créer du lien entre collaborateurs ! Avec le confinement nous avons dû réfléchir à un nouveau de le faire, puisque le physique n’était plus une option. Nous avons donc appeler nos clients pour connaître leurs besoins et problématiques. Et à la fin de la première semaine de crise, nous avons sorti nos événements virtuels. 

Avec les temps qui courent, doit-on renoncer à créer du lien entre les collaborateurs ?

Bien au contraire ! Avec le télétravail, la cohésion d’équipe se fait plus que jamais ressentir. Les entreprises doivent garder un esprit d’équipe tout en étant à distance pour que les collaborateurs se sentent entourés. L’isolement peut avoir de sérieux impacts sur les collaborateurs, et puisqu’ils ne se voient pas en physique c’est l’occasion rêvée de s’amuser ! 

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Est-ce la fin des teambuilding ? :’(

Nan, ça serait un grand malheur ! Aujourd’hui plus qu’avant, les équipes ont besoin de garder le lien en télétravail, et que tout le monde soit considéré. Je dirais plus, que c’est une mutation, un changement des habitudes.

C’est quoi un teambuilding virtuel ?

Un team-building virtuel c’est un moment de partage, et de création de liens entre collaborateurs en utilisant les outils du digital comme notamment la visioconférence. On peut faire des jeux de défi, d'énigme, de rapidité où l’on va se challenger entre équipe. Par exemple, faire une dégustation de vins/fromages avec l’un des meilleurs ouvriers de France, faire un escape game virtuel ! Les possibilités sont infinies ahah..

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Concrètement, comment ça se déroule ?

Notre but est de créer une expérience de A à Z dès que nous avons la liste des participants, nous sondons pour connaître le meilleur créneau, puis nous envoyons les invitations avec le lien de la visioconférence.
Les participants cliquent sur le lien de l’invitation et tombent sur la visio-conférence avec l’animateur professionnel qui les attend de l’autre côté. Après une explication des règles, c’est parti pour que les joueurs s’amusent ! L’animateur va guider le jeu tout du long et attribuer les points à chacun. Après l’événement, les joueurs reçoivent un recap’ des moments forts afin d’avoir un souvenir.

Quelles types d’activités sont proposées ?

Nous avons deux formats principaux : 

• Celui en visioconférence avec des jeux en équipes guidés par un animateur: un Bingo confiné, un 10 secondes top chrono, un Blind Test, un espace Game Virtuel 

• Des challenges en ligne que les collaborateurs débloquent au fur à mesure dans le but de faire gagner leur équipe 

• Des dégustations virtuelles et des cours de cuisine avec un professionnel pour faire saliver vos papilles entre collègues, tout en faisant profiter votre famille. 

50 collaborateurs sur un même espace de visioconférence, c’est gérable ?

Pas de panique, prenez une grande respiration avant tout ! C’est possible nous pouvons monter à 400 collaborateurs ! C’est uniquement l’organisation qui sera différente. Ici, les collaborateurs seront divisés en room virtuelles par équipe pour se concerter en visioconférence et répondre dans un groupe commun; ou l’événement rassemblera tous les collaborateurs en une visioconférence et chacun répondra aux questions et énigmes à l’aide de leurs téléphones. 

Est-ce que ça permet vraiment de créer du lien entre les collaborateurs ?

Sans conteste ! Nos événements virtuels sont conçus dans le but de créer du lien ou de les resserrer. 2 mois sans voir ses collègues cela est long, et garder contact peut être compliqué si cela est redondant. Aussi, nos jeux peuvent être personnalisés permettant aux participants d’apprendre les uns sur les autres ! 

Comment convaincre les collaborateurs les plus réticents ?

C’est le rôle de l’animateur c’est pour cela que l’accueil des participants est primordial pour mettre tout le monde dans le bain ! Et ce qui peut les motiver c’est d’avoir un petit lot à gagner ;)

Comment je fais si je veux organiser un teambuilding virtuel avec Ideall ?

C’est très simple vous pouvez nous contacter soit par le site https://theideall.com/tb_virtuel_ ou par notre adresse contact@theideall.com. Nous nous engageons à répondre dans les deux heures qui suivent avec de la bonne humeur.