Comment rechercher et suivre les contrats prestataires et sous-traitants ?
La recherche d’un prestataire ou d’un sous-traitant peut s’avérer complexe. Elle doit d’abord être basée sur la confiance car nous lui déléguons des missions qui nous ont été confiées. Dans cet article, nous vous proposons d’en découvrir plus sur la gestion des contrats prestataires et sous-traitants.
Une recherche via internet nous proposera un listing, encore faut-il l’exploiter en fonction des besoins de notre entreprise. Le prix de sa prestation n’est pas une finalité. Nous attendons de lui un travail de qualité afin de satisfaire notre client. Un bon sous-traitant peut être détecté lors d’une réunion de groupement d’entreprise liée à votre activité. Connu et conseillé par vos confrères, ils pourront se tenir garants de sa qualité et son professionnalisme.
Dans un deuxième temps, nous pouvons nous référer à d’autres corps de métier qui ont eu l’occasion de proposer leurs prestations auprès d’autres clients. Cependant, le prestataire doit avoir des qualités humaines s’intégrant au mieux à votre équipe. L’essentiel étant de se renseigner sur le prestataire et de faire confiance à ses références.
Le sous-traitant sélectionné, vous serez notamment dans l’obligation de le suivre. Pour cela, considérez-le comme une personne faisant partie de votre équipe sans pour autant le subordonner. C’est vous le donneur d’ordre, il exécute certes, mais peut donner une opinion. Il peut même être source de proposition. Il faut savoir prendre en compte ses compétences comme toute équipe faisant partie de l’entreprise. Toutefois, une mission payée est un travail qui a été préalablement vérifié, rectifié au besoin. En aucun cas, il ne faut honorer des factures sans avoir, au préalable, valider le parfait achèvement de la mission confiée.
Un suivi personnalisé et des auditions régulières sont nécessaires pour différentes raisons. Tout d’abord, vous allez valoriser son travail et le motiver à effectuer ses missions avec entrain. Il va également se sentir impliqué dans la vie de votre entreprise. Ensuite, il faudra apprendre à lui faire confiance. Vous commencez à connaître ses capacités, exploitez-les au mieux pour votre activité. Cela se ressentira sur votre chiffre d’affaires.
Votre sous-traitant a réalisé votre mission avec qualité. À présent, il va falloir le fidéliser en lui confiant du travail de façon régulière, mais également à des tarifs consentis juste par les deux parties. Un prestataire sous-payé, mécontent de votre management va forcément rechercher de nouveaux partenaires. Un sous-traitant qui se complait de travailler en collaboration avec votre entreprise peut également générer de nouveaux marchés. C’est un VRP qui va véhiculer fièrement l’image de marque de votre entreprise.
