Comment rendre la pointeuse des employés plus rentable
Les pointeuses pour employés sont l'une des plus anciennes formes de suivi du temps. La pointeuse moderne était généralement une horloge murale ou un appareil autonome, bien que certaines entreprises aient utilisé des horloges avec des supports de bureau intégrés pour leurs employés. Elles étaient généralement synchronisées avec une norme de temps nationale précise telle que le Greenwich Meantime (GMT). Certaines horloges pour employés étaient dotées d'un processus d'arrêt du travail, où l'employé devait arrêter son travail lorsqu'une minuterie mécanique déclenchait une alarme. Cela empêchait l'employé de "rater des heures", une pratique qui consistait à déclarer faussement moins d'heures de travail qu'il n'en avait réellement effectuées, ce qui permettait de frauder l'entreprise et peut-être aussi de prendre des vacances supplémentaires. Ces "sh
9 façons de rendre la pointeuse de vos employés plus rentable
Les employés qui pointent à l'aide de leur smartphone n'oublient pas de pointer à l'arrivée ou au départ. Ils ne pointent pas trop tôt ou trop tard. Ils ne partent pas déjeuner alors qu'ils sont encore à leur bureau. Une pointeuse peut entraîner des erreurs coûteuses et rendre difficile le suivi des coûts de main-d'œuvre. Il n'est donc pas surprenant qu'un nombre croissant d'entreprises l'aient abandonnée au profit d'applications de suivi du temps. Ce qu'elles ne réalisent peut-être pas, c'est que les meilleures applications offrent des fonctionnalités que même les meilleures pointeuses ne peuvent offrir.
8 systèmes de pointeuse pour employés faciles à utiliser
Les systèmes de pointeuse sont l'un des moyens les plus simples de s'assurer que vos employés ne volent pas de temps à votre entreprise. Que vous ayez une entreprise géante comptant des centaines d'employés ou une petite entreprise familiale, les raisons pour lesquelles vous devez savoir où chaque employé passe sa journée ne manquent pas. Si vous voulez suivre ces données, vous aurez besoin d'un système de pointeuse. Le suivi du temps est un problème constant pour les employeurs, en particulier ceux qui emploient des travailleurs horaires. Même si un employé est talentueux, loyal et travailleur, rien ne garantit qu'il ne profitera pas de votre confiance. Selon certains rapports (et le bon sens), cela est particulièrement vrai en période de crise économique, lorsque les gens cherchent de l'argent supplémentaire partout où ils peuvent en trouver. En plus d'être malhonnête, le vol de temps est également très coûteux. Un rapport du Labor Law Center montre que même une seule heure par semaine peut coûter 15 milliards de dollars par an aux entreprises. Selon Time Doctor, jusqu'à 80 % des vols de temps proviennent d'employés qui pointent en retard ou partent plus tôt sans pointer et sans autorisation. Voici huit systèmes de suivi du temps qui vous aideront à garder vos employés honnêtes :
Comment rendre votre pointeuse plus efficace
Si vous n'êtes pas un adepte des pointeuses, réfléchissez-y : C'est l'occasion pour votre équipe de s'arrêter et de réfléchir à sa journée. C'est l'occasion pour eux de noter les principaux enseignements de leur journée. Et c'est l'occasion pour vous de prendre des nouvelles de vos employés. Le processus d'utilisation d'une pointeuse n'est pas difficile à maîtriser, mais il peut représenter un défi si vous ne disposez pas de la bonne pointeuse. Si vous voulez bien faire les choses, voici quelques conseils : Faites-le vous-même. Le moyen le plus simple de commencer est de déterminer le temps que chacun consacre aux différentes activités (et celles qui ont le plus de valeur), puis de noter ces informations sur un tableau blanc au début de la semaine. Ensuite, regardez le tableau blanc tous les jours et entrez ces chiffres dans la pointeuse de l'employé. Soyez cohérent. L'un des avantages de l'utilisation d'une pointeuse est de disposer de données et de mesures précises en un seul endroit. Mais si vous n'êtes pas cohérent quant au moment (ou à la manière) de collecter ces données, vous ne disposerez pas d'informations fiables d'une semaine à l'autre ou d'un mois à l'autre. Vous manquerez également l'occasion de communiquer avec vos employés au sujet de leur temps de travail, qu'il soit trop élevé ou trop faible. Par exemple, si quelqu'un travaille moins
Les coûts cachés de laisser les employés pointer à l'entrée et à la sortie : Un exemple de pointeuse
Le système de gestion du temps et des présences basé sur le cloud TimeClock Plus est utilisé par des milliers d'entreprises dans le monde entier. Avec TimeClock Plus, les employés pointent sur leur ordinateur ou leur appareil mobile, éliminant ainsi le besoin de pointeuses physiques. **Les clients de Time Clock Plus comprennent des petites entreprises et des sociétés du Fortune 500, telles que 3M, General Electric, Ford Motor Company, Starbucks Coffee Company et bien d'autres encore**. Time Clock Plus fait gagner du temps et de l'argent aux entreprises en : Éliminant les feuilles de temps perdues Assurant des rapports de paie précis Réduisant le vol de salaire et la fraude salariale Economisant aux employeurs des milliers de dollars par an sur les coûts de main d'œuvre Éliminant les audits coûteux et les frais juridiques Amélioration de l'efficacité grâce à des rapports de données en temps réel, accessibles à tout moment depuis n'importe quel appareil !
J'espère que cette liste de contrôle vous a été utile. Je sais que beaucoup d'entre vous avaient des questions sur la façon d'installer, d'entretenir et de mettre à jour votre système de pointeuse et c'était une sorte de liste de contrôle préétablie pour vous, basée sur mon expérience des pointeuses.
