Comment simplifier la gestion des consommables ?
La gestion des stocks de consommables est une étape primordiale, dans une entreprise, et pourtant très régulièrement considérée comme une corvée. Elle est même souvent déléguée à des services dont la gestion des consommables n’est pas la mission première. Pourtant, une mauvaise gestion peut vite entrainer des effets négatifs.
En effet, une rupture de stocks de consommables peut altérer le fonctionnement de certains services, notamment si – en remplacement – des consommables non adaptés ou de qualité médiocre sont utilisés. Cela peut provoquer (selon le domaine) des pannes, des retards et – par extension – coûter de l’argent.
Heureusement, plusieurs solutions existent pour simplifier la gestion des consommables.
1 – Fonctionner en flux tendu
Certains sites internet proposent des livraisons de consommables ultra-rapides (moins de 24 heures en région parisienne et dans d'autres grandes agglomérations, par exemple). Ceci vous permet donc de gérer vos consommables en flux tendu. De même, certaines entreprises peuvent vous proposer de gérer votre stock de consommable en ligne, à vptre place. Cependant, cela nécessite une certaine confiance et ne vous protège pas des risques d’imprévus ou d’accidents, lors des différentes livraisons.
2 – Le contrat avec le fournisseur
Pour simplifier votre gestion de consommables, vous pouvez choisir l’option du contrat avec le fournisseur (ou plusieurs fournisseurs, selon votre activité), afin de déléguer complètement cette gestion a quelqu’un de spécialisé dans le domaine. Avec ce professionnel, vous définissez tous ce qui concerne votre gestion des consommables : qualité, mode de livraison, prix, quantité, etc…
Certains fournisseurs se sont spécialisés dans cette gestion des consommables (plutôt que dans la simple livraison des consommables) et vous offre ainsi une prestation de qualité, sécuritaire et pertinente.
