Comment trouver un job d’Office Manager en 2021

Trouver un job d’Office Manager n’est pas toujours aisé. Comment se différencier des autres profils ? Quels sont les arguments, les compétences qui font mouche auprès des recruteurs ? Quels changements en 2021, suite à la pandémie ? 

Que vous cherchiez votre premier job d’Office Manager, ou que vous soyez un Office Manager en poste qui cherche à changer d’entreprise, on vous donne nos pistes pour trouver un job d’Office Manager en 2021.

Une personnalité avant tout

Certaines compétences, hard-skills, sont indispensables pour exercer le poste d’Office Manager. Mais bien souvent, si les profils “en concurrence” avec le vôtre lors d’une candidature disposent plus au moins de ces mêmes compétences, c’est votre personnalité qui fera une vraie différence.

Sachez mettre en avant cette personnalité lors des entretiens, et même, si possible dans votre CV. Attention toutefois à ce que cette personnalité soit adaptée à la culture de l’entreprise dans laquelle vous candidatez, n’en faites pas non plus des tonnes, au risque que la démarche soit contre-productive.

L’aspect entreprenariat

Au quotidien, un Office Manager doit être force de proposition, et savoir faire preuve de créativité pour mettre en place de nouvelles solutions. Loin d’être un simple exécutant, l’OM participe activement à la mise en place d’actions dans l’entreprise.

C’est donc tout naturellement qu’un côté “entrepreneur” est tout particulièrement apprécié dans ce poste. Rassurez-vous, nul besoin d’avoir monté une boîte valorisée à plusieurs millions d’euros pour pouvoir prétendre à ce titre. Parlez des différents projets que vous avez gérés de A à Z, comme l’organisation d’un événement. L’intraprenariat est tout aussi séduisant aux yeux des recruteurs. Si vous avez été Freelance par le passé, parlez-en, expliquez ce que cela vous a apporté.

La crise du covid et le télétravail, ont été pour certains une opportunité pour mettre en place des projets personnels en parallèle de leur travail. Si c’est le cas pour vous, encore une fois, vous pouvez mettre en avant ces projets.

Enfin, sachez jouer la transparence et parler des difficultés que vous avez rencontrées dans ces projets, de vos échecs, et surtout de comment vous avez surmonté ceux-ci : il peut s’agir de quelque chose de très valorisant lors d’une candidature.

Le réseau

Si le réseau a toujours été important dans le cadre d’une recherche de poste, pour les Office Manager, mais aussi pour tout type de poste, c’est sûrement encore plus vrai aujourd’hui. La pandémie a été pour beaucoup l’occasion de travailler sa présence en ligne, sur Linkedin etc..

Comme souvent, les meilleures opportunités pour un poste d’Office Manager sont diffusées via le réseau avant d’être diffusées publiquement. Sachez alors vous constituer un réseau avec d’autres Office Manager, en travaillant votre présence sur Linkedin, en participant à des événements, ou en échangeant sur le groupe Facebook des Office Manager (https://www.facebook.com/groups/210530256328578) 

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Des projets réussis

Il va sans dire, mais il est toujours tout aussi important de parler de vos succès passés, dans vos précédents postes, et ce même s’il ne s’agissait pas d’un poste d’Office Manager. La capacité à mener à bien des projets est finalement l’une des principales choses recherchées sur ce poste.

De la même manière que vos projets d’entreprenariat, ne parlez pas uniquement du résultat : le plus intéressant est le process, la façon d’arriver aux résultats, les obstacles rencontrés, et la manière de les surmonter.

La capacité de travailler avec des équipes à distance

Par définition même de son poste, l’Office Manager est proche des collaborateurs de l’entreprise. Mais la pandémie, avec la généralisation du télétravail induite, a rebattu les cartes. L’Office Manager doit maintenant savoir être proche des collaborateurs et communiquer avec les équipes, mêmes quand celles-ci sont à distance.

Sachez avancer des arguments dans ce sens lors des entretiens, montrez votre aisance rédactionnelle lors des échanges par mail, parlez des différents outils de communication à distance que vous maîtrisez. Et si lors d’une précédente expérience, vous étiez chargé d’adapter les méthodes de travail de votre entreprise au télétravail, c’est la cerise sur le gâteau.

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Se spécialiser sur une ou deux thématiques

Le périmètre de l’Office Manager est large, très large. Tellement large que les fiches de poste diffusées en viennent parfois carrément à manquer de réalisme. De la polyvalence est donc nécessaire, il faut maîtriser de nombreux sujets, de nombreux outils, et faire preuve d’une forte capacité d’adaptation pour s’imprégner de la culture d’une entreprise.

Le problème, c’est que la polyvalence est souvent quelque chose de difficile à valoriser, que ce soit pour obtenir un poste, ou négocier une augmentation de salaire.

Ainsi, le fait d’être spécialisé sur une, voire deux thématiques, est toujours très apprécié par les recruteurs. Si vous disposez de compétences davantage poussées en comptabilité, en gestion de projets ou en organisation d’événements par exemple, faites ressortir celles-ci. Il ne s’agit pas de gommer votre aspect polyvalent, qui sera la plupart du temps demandé, mais de le compléter par une réelle spécialisation. Cela rendra votre profil plus attractif, et vous permettra de vous différencier.