Comment veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau ?
En tant qu’office manager, vous avez également la responsabilité de veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau. En effet, ce sont les outils de travail de vos collaborateurs et ce qui va permettre également à votre entreprise d’être rentable. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir comment veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau.
Les ordinateurs
Bien évidemment lorsque l’on parle de bureau, on parle forcément d’ordinateurs. Pour cela, vous devez prendre le temps au moins une à deux fois par semaine de vérifier que tous les ordinateurs fonctionnent parfaitement. Pour cela, commencez par vérifier toutes les connectiques et notamment la liaison au réseau internet. Dans un second temps, allumez vos ordinateurs pour vérifier qu’ils fonctionnent convenablement. N’hésitez pas également à tester les logiciels les plus utilisés par vos collaborateurs de manière rapide.
Les imprimantes
Les imprimantes sont généralement très importantes aussi pour le bon fonctionnement d’une entreprise. C’est d’ailleurs un outil dont on se sert de manière quotidienne. Pour cela, il est important de veiller que à ce que vos imprimantes fonctionnement comme il se doit. Pour cela, vérifiez régulièrement qu’il y ait assez d’encre dans chaque imprimante, vérifiez également qu’elles fonctionnent et qu’elles soient prêtes à imprimer. N’oubliez pas également de vérifier que les imprimantes soient parfaitement reliées à l’ordinateur concerné ou au réseau. Nous vous recommandons également d’effectuer quelques fois par mois des nettoyages de buse et des tests d’alignements pour que les imprimantes soient fonctionnelles. De façon régulière, veuillez aussi vérifier que du papier est présent dans les imprimantes, évitant ainsi à vos collaborateurs de perdre du temps en devant aller en chercher dans les stocks de l’entreprise.
Lorsque l’on parle d’imprimante, on peut également évoquer la fonction scan des imprimantes qui doit être vérifiée régulièrement aussi.
En cas de problème, n’hésitez pas à prendre rapidement les devants et contacter un réparateur pour que cela ne vienne pas causer un problème au niveau de la productivité de l’entreprise.
Pour conclure, le bon fonctionnement des équipements de bureau est très important, car c’est ce qui va vous permettre et surtout à votre entreprise d’atteindre ses objectifs de productivité. De plus, de nombreuses données des sociétés sont généralement stockées de manière informatique, et l’entreprise peut avoir besoin d’y accéder à n’importe quel moment. Ne négligez donc pas cette tâche et prenez l’habitude de le faire de manière régulière.
