Commnt faire signer la charte d'entreprise ?
Une charte d’entreprise décrit de façon non exhaustive les valeurs, la philosophie, les principes et le but de votre entreprise. Elle est à différencier du règlement intérieur bien évidemment. Elle possède peu de valeur juridique, mais c’est un véritable outil de cohésion pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une charte d’entreprise ?
Tout d’abord, elle reflète votre image. Elle doit être rédigée en partenariat avec le service des ressources humaines et le service communication de votre entreprise. C’est un moyen de communication pour créer une vraie équipe qui travaillera pour la pérennisation de votre entreprise, donc de leur emploi. Il est important de la rédiger de façon ludique avec des visuels de vos collaborateurs en train d’évoluer dans le cadre de leur mission et des mots simples qui sont compréhensibles par tous.
Le mot du dirigeant intégré souvent en première page de la charte d’entreprise doit être un résumé de ce qui sera ensuite développé, mais devra également redéfinir les valeurs de l’entreprise. Il est conseillé d’y intégrer également quelques chiffres comptables basiques reflétant l’évolution dans le temps de la société. C’est tout le travail de votre équipe qui sera ainsi mis en valeur. Ne pas oublier de remercier, de façon plus ou moins empathique, le travail de vos collaborateurs. Ils véhiculent par le savoir-faire, mais également par leur savoir-être, l’image de l’entreprise. Une charte d’entreprise est donc un travail de longue haleine. C’est un véritable outil de communication interne.
Comment l’expliquer aux salariés ?
Si votre charte est conforme à vos valeurs, ils s’y reconnaitront. Un collaborateur parfaitement intégré dans votre entreprise s’identifiera à votre charte. Les salariés ayant participé activement à sa création seront valorisés. Il faut donc les impliquer dès sa conception. La charte peut être présentée aux salariés par différentes manières soit lors de l’entretien annuel, elle peut ainsi être expliqué à titre personnel, soit lors d’une réunion d’entreprise, et elle sera ainsi expliquée à tout le personnel. Cette solution peut être un gain de temps, mais pas forcément d’efficacité. En effet, le questionnement lié à la charte d’entreprise sera moins constructif en groupe.
Toutefois, le collaborateur qui ne respectera pas la charte d’entreprise sera difficilement sanctionnable. Il faudra intégrer dans le règlement intérieur un paragraphe relatif aux sanctions possibles. En cas de litige, seul un juge des Prud’hommes pourra statuer sur l’interaction entre la faute commise et la sanction.
