Conseils pour le recrutement d'un Office Manager
Trouver un Office Manager compétent est crucial pour le fonctionnement d'une organisation, mais ce n'est pas toujours facile. C'est pourquoi nous avons établi cette liste de 7 conseils pour recruter le parfait Office Manager.
Gérer un bureau : Conseils pour l'embauche d'un office manager
Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise à la recherche d'un office manager, vos priorités sont peut-être différentes de celles d'un cadre supérieur d'une grande entreprise. Vous êtes probablement plus préoccupé par le coût, la rapidité et l'efficacité que par le curriculum vitae ou les références du candidat. Après tout, votre principale préoccupation est de gérer votre entreprise et de la faire décoller. 1. Créez une description de poste qui comprend tout ce que vous aimeriez trouver chez un directeur de bureau. La description du poste éliminera toute approximation dans votre processus d'embauche, ce qui vous permettra de vous concentrer sur la recherche du bon candidat. Lorsque vous savez exactement ce que vous voulez, vos chances de trouver une personne qui répond à ces qualifications augmentent considérablement. 2. Cherchez quelqu'un qui a une solide compréhension de la façon de gérer un petit bureau avec succès. Un gestionnaire de bureau expérimenté devrait être en mesure de partager des conseils sur la façon d'économiser de l'argent et de rendre votre entreprise plus efficace sans sacrifier la qualité ou les services. 3. Embauchez un employé qui a de bonnes compétences interpersonnelles, qui peut travailler sous pression et qui est suffisamment flexible pour faire face aux changements fréquents dans les procédures et les projets du bureau. Un bon chef de bureau doit être capable d'établir de bonnes relations avec toutes les personnes présentes sur le lieu de travail - depuis les cadres supérieurs jusqu'aux plus petits - et de faire en sorte que chacun se sente valorisé et important. 4. Recherchez un office manager
Comment embaucher un chef de bureau qui ne détruira pas votre entreprise ?
Avez-vous déjà embauché un chef de bureau et l'avez-vous vu ruiner votre entreprise ou peut-être avez-vous eu la chance qu'il ne le fasse pas ? Si oui, alors cet article est pour vous. Je vais partager avec vous le processus que j'ai mis en place et qui m'a permis d'embaucher des candidats exceptionnels à maintes reprises.
Comment embaucher un directeur de bureau
Un office manager est l'un des recrutements les plus importants que vous puissiez faire. Il est la personne de référence pour tous vos employés, la personne qui aura le plus de poids pour donner le ton à la culture de votre entreprise. La meilleure façon de recruter un office manager/directeur des ressources humaines (titre que certaines entreprises préfèrent) est de commencer par créer une description de poste et de l'examiner avec votre équipe. Si elle comporte des lacunes, veillez à les combler. Une fois que vous êtes prêt à faire passer des entretiens aux candidats, voici quelques conseils pour trouver la bonne personne pour le poste :
Enfin, le facteur le plus important dans le recrutement d'un office manager n'est pas de savoir si vous aimez ou non le candidat. L'élément essentiel à prendre en compte est de savoir si le candidat s'entendra avec vos employés actuels et s'il est prêt à contribuer à accroître la productivité de votre entreprise. La commodité est également un élément à prendre en compte si vous avez plusieurs sites ou si vous prévoyez d'étendre votre activité. Vous pouvez trouver un administrateur de bureau qui habite à l'autre bout de la ville mais qui est prêt à se déplacer entre les différents sites si nécessaire. Dans l'ensemble, il n'existe pas de critère unique que vous pouvez utiliser pour embaucher un administrateur de bureau. Votre meilleure chance est d'examiner chaque candidat individuellement et de voir lequel fonctionnera le mieux pour vous et votre entreprise.
