Débuter dans l'Office Management : portrait de Marine

Comment l'Office Management est-il perçu par une personne qui débute sa carrière et souhaite devenir Office Manager ? Quelle vision du métier a-t-on ? Quelles sont les difficultés que l'on rencontre lorsque l'on candidate ? Si vous êtes Office Manager depuis un moment déjà, tout ceci est sûrement déjà loin derrière vous ! Histoire de vous rappeler vos débuts dans le métier, on a rencontré Marine qui souhaite devenir Office Manager, métier qui selon elle est la formation idéale pour créer une entreprise par la suite !

Qu’est ce qui vous a donné envie d’être Office Manager ?

J'ai toujours voulu un métier polyvalent , avec du challenge, se trouvant au centre de la gestion d'une entreprise. Au moment du choix de mes études, je me suis orientée vers le métier d’assistante de direction parce que je n'avais pas du tout connaissance de celui d'office manager. C'est en construisant mon parcours et au fil de mes rencontres qu'on m'a informé que j'avais le profil adéquat pour être Office manager ! Cette découverte a changé beaucoup de chose pour moi.

De plus, mon but professionnel, à long terme est de moi-même monter une entreprise ou d'en être à la co-gérance. Il n'y a rien de plus formateur que d'être auprès de dirigeants.

Quel métier exerciez-vous auparavant ?

J'ai exercé plusieurs fonctions, j'ai été Assistante commerciale/ADV, assistante communication, assistante de direction... Ce sont toutes ces différentes expériences qui me permettent aujourd'hui d'être aussi polyvalente !

Avez-vous suivi des études en rapport avec l’Office Management ? 

Oui et non, disons que j'ai construit mon parcours pour qu'il le soit. J'ai fait un BTS Assistante de direction que j'ai complété par une licence chef de projet web marketing. Le BTS m'a parmi d'acquérir les compétences pour être « une  exécutante » mais il me manquait vraiment cette notion de «pilote» qui me plait le plus dans le métier d'office manager. De plus, il me paraissait important d'acquérir de solide compétences dans le domaine digital . Aujourd’hui, on ne peut pas passer à côté.

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Quelles sont selon vous les qualités/compétences indispensables d’un Office Manage ?

À mon sens, la qualité primordiale a avoir est le sang froid en toute situation. Il est essentiel pour l'équilibre de l'équipe, que les collaborateurs voient leur office manager comme un pilier sur qui ils peuvent compter.

Les autres qualités sont : l'écoute, la réactivité, et parfois aussi savoir faire preuve de fermeté.

Comment vous y prenez-vous pour candidater ?

Je fais beaucoup de veille, j'observe ce qui se passe dans l'univers des start-ups, les levées de fond ..etc Mais je ne vise pas impérativement un poste dans une Start-up. Je recherche un poste au sein d'une équipe à taille humaine. Pour m'accompagner dans cette recherche, je me fais aider par des structures de mise en relation entre candidat et entreprise.

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Pourquoi à Paris ?

Je suis Bretonne et pour le moment le métier d'office manager n'est pas encore très développé dans ma région. Mais au-delà de cette constatation, c'est un vrai souhait de vouloir intégrer une équipe parisienne.

Quelles difficultés rencontrez-vous dans vos recherches ?

Le marché Parisien est complexe. Les profils d'office manager en recherche de poste sont très variés. Je vois, parfois, des personnes sortant de grandes écoles de commerces ! Cela peut être déstabilisant dont l'importance est de bien être accompagnée.  Les postes d'OM proposés sont, eux aussi, très variés. C'est pour cela qu'avant de se lancer dans sa recherche, il est très important de bien cibler ce que l'on souhaite.

À quelles ressources aimeriez-vous avoir accès en tant qu’Office Manager ?

C'est vrai qu'il est difficile de trouver des informations «neutres» sur le métier... Le manque d'info réside aussi dans le fait qu'il n'y a pas de réelle structure autour du métier (une formation reconnue notamment). Pour le moment, la grande partie des informations données viennent des cabinets de recrutement.

Ce que vous faites avec Magic Office est une bonne réponse à cela, dans le sens ou à un même endroit nous pouvons retrouver des informations clés liées au métier.

Vous souhaitez monter votre boîte par la suite ?

Oui, j'aimerai mais je suis consciente qu'il me faut encore acquérir de l'expérience. Je suis patiente, pour le moment je construis mon parcours. J'ai le souhait d'apprendre tous les jours pour être prête le jour venu !

En quoi le métier d’Office Manager va-t-il vous donner les clefs nécessaires pour une création d’entreprise ?

Il n'y a pas meilleure formation qu'être auprès de chef-d'entreprise. De partager leurs problématiques, les difficultés du quotidien mais aussi les joies avec toute une équipe ! Ce métier de par sa polyvalence et sa position dans l'entreprise permet de voir des choses très différentes qui me seront, à coup sûr, utile pour la suite !

Vous pouvez contacter Marine via son Linkedin !