Definition Classement et archivage des documents administratifs
28/01/2019
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- Le classement consiste à mettre en ordre des documents sur le base de critères et règles pré établis.
- L'archivage consiste à conserver et stocker les documents de manière sécurisée et organisée pour un accès simple et rapide par toutes les personnes intéressées. L'archivage pourra se faire sous forme papier et/ou numérique.
Quelles sont les clés de succès pour l'office manager:
- Un accès simple et sécurisé aux documents pour les collaborateurs et services concernés et autorisés.
- De la rigueur.
- De la méthode.
- Une bonne connaissance de l'activité et des besoins de l'entreprise.
- Des outils numériques de qualité.
- Le respect des règlementations légales et des règles de confidentialité.
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