Documenter et communiquer sur les nouvelles nominations
Il existe de nombreuses raisons qui peuvent pousser un manager à attribuer une nouvelle nomination à l’un de ses subordonnés. Mais avant de confirmer la promotion, vous devez d’abord analyser quelques conditions pour mieux évaluer la performance de la personne choisie. Ensuite, il faut le communiquer aux autres collaborateurs et justifier le choix à travers des arguments concrets.
Les critères de sélection des candidats
Selon le poste vacant, vous devez établir une liste de tous les candidats susceptibles d’avoir les compétences nécessaires. Ainsi, vous devez prendre le temps de vous documenter sur les compétences et les expériences de chaque candidat. Vous devez noter toutes les appréciations pour permettre d’évaluer les personnalités des uns par rapport aux autres. Il est toujours important de connaître si la personne sélectionnée est créative, ferme, dynamique et organisée. Toutes les qualités doivent être étudiées, de même que les points faibles et les points forts de vos collaborateurs. L’aide des personnes appartenant aux ressources humaines peut être utile. Vous pouvez aussi demander l’avis de vos autres subordonnés à son sujet. Une fois que la liste est dressée, vous pouvez procéder par élimination selon les qualifications. Il faut aussi vérifier si un employé est productif, performant, assidu et persévérant. La productivité est également mise en cause. Mais avant de confirmer la nomination, il est indispensable de demander à la personne si elle est motivée pour prendre en charge le poste proposé.
La communication de la personne promue
Une fois que tous les aspects nécessaires ont été évalués, vous aurez fini par sélectionner une personne pour exercer le poste. Vous devez alors communiquer aux autres collaborateurs cette décision. Comment faire ? Avant tout, la décision doit être communiquée à tous les dirigeants de chaque département. Il faut également songer à rédiger une lettre pour informer les partenaires et les fournisseurs concernés par cette promotion. Vous devez annoncer à tout le personnel la nouvelle nomination. Vous devez organiser une réunion rassemblant les salariés et communiquer votre décision. Il faut fournir par la même occasion les motivations qui ont influencé votre choix. C’est un système qui permet de rassurer les autres candidats qui n’ont pas été sélectionnés.
Avant de prendre la décision sur une nouvelle nomination au sein de l’organisation, plusieurs critères sur les candidats sélectionnés doivent être pris en compte. Vos collaborateurs doivent toujours être tenus au courant de la décision prise. Il est indispensable de communiquer les initiatives qui vous ont poussé à choisir la personne.
