Fiche de poste Responsable des Environnements de Travail
Sous la responsabilité d’un directeur de l’environnement de travail et assisté des adjoints, le responsable des environnements de travail est chargé du maintien des équipements, du matériel et des bâtiments au sein d’une entreprise. Il est aussi chargé des services aux occupants comme l’accueil, le courrier, le nettoyage des bureaux, la restauration. Examinons ensemble les fonctions de ce professionnel au sein de l’entreprise, ainsi que le profil requis pour intégrer ce métier.
Missions du responsable des environnements de travail
Les missions responsable des environnements de travail se déclinent tel que suit :
- Veiller à la sécurité et à la sûreté des salariés ;
- Aménager et maintenir les espaces verts ;
- Diriger et coordonner les services d'appui d'une organisation, dont la distribution des courriers, les achats, l'accueil et les services de sécurité ou l'utilisation des équipements ;
- Fixer le projet et définir les objectifs du département ;
- Organiser les activités et ressources du service et élabore les plannings ;
- Gérer les contrats de travail et y met fin si besoin ;
- Superviser le personnel de son équipe, et parfois celui d'autres services, attribuer les tâches et déléguer des responsabilités ;
- Contrôler et superviser le service pour s'assurer de son bon fonctionnement ;
- Préparer et contrôler les rapports sur le fonctionnement et les coûts, ainsi que les plannings, pour assurer une efficacité optimale ;
- Gérer et contrôler le budget du service ;
- Gérer les tâches administratives du service ;
- Supervise la maintenance et les réparations des installations, machines, équipements et autres ressources ;
- Analyser les procès de travail puis propose, développe et applique les changements de politique ou de procédure pour améliorer le service rendu.
Attributions d’un responsable des environnements de travail
Le métier responsable des environnements de travail nécessite des connaissances en planification, gestion, négociation des budgets, management des équipes. Ce poste n’est généralement pas confié à un nouveau venu dans l’entreprise, ni à un débutant. Il s’agit d’un poste de haut niveau confié à un cadre expérimenté et maitrisant la structure de l’entreprise. Il doit être rigoureux dans le suivi des normes et de la réglementation. Persuasif pour apporter de nouvelles idées et des changements. De ce fait, des connaissances techniques et spécifiques en sécurité, hygiène, environnement et législation sont nécessaires.
Profil d’un responsable des environnements de travail
De niveau Bac à Bac+4/5, plusieurs formations sont requises pour ce poste :
- Une Formation en maintenance
- Des connaissances en gestion
- Une formation en bâtiment ou ingénierie généraliste
- Une formation en environnement
L’adjoint des environnements de travail peut évoluer en responsable des environnements de travail après 3 à 7 ans si son profil cadre avec la fiche de poste responsable des environnements de travail.
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Rémunération et Potentiel Employeur
En France, un responsable environnement perçoit entre 45 k€ et 60 k€. Ce salaire dépend de plusieurs facteurs comme la taille du site à gérer, le nombre d'employés à manager ou la mobilité géographique que le métier peut parfois imposer. Ce poste apparaît rapidement dans toutes les grandes entreprises du secteur public comme du secteur privé.
