Flavie, Office Manager chez LafargeHolcim : son portrait !
Chaque semaine, un nouveau portrait d'Office Manager ! Aujourd'hui, c'est Flavie, Office Manager chez LafargeHolcim qui répond à nos questions pour le portrait de la semaine !
Bonjour Flavie, où travaillez-vous ?
Bonjour, je m'appelle Flavie et travaille depuis plus de 25 ans chez LafargeHolcim, un leader mondial dans les matériaux de construction.
À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?
J'ai été Assistante de Direction pendant plus de 15 ans et ai cherché une évolution enrichissante; je suis une touche à tout, pro de l'organisation, j'aime créer un esprit d'équipe donc j'ai trouvé que ce métier me correspondait - je ne suis pas déçue…
Quel est ce petit plus qui vous différencie ?
Je suis quelqu'un de positif, très joviale. J'adore les contacts humains.. Ce métier était fait pour moi. Mon supérieur dit toujours que je suis en fait le "vrai boss"...
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Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?
Un Office Manager est au centre de tout. Il faut être très flexible et avoir un grand sens de l'organisation et s'adapter très vite… C'est très prenant mais aussi très enrichissant.
Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?
Gmail bien sûr, c'est mon outil indispensable pour garder le lien avec son réseau. Ensuite ZOOM, car avec la conjoncture actuelle maintenir un esprit d'équipe, c'est mieux quand on se voit même en vidéoconférence et ensuite Microsoft Powerpoint car je m'occupe de toutes les présentations (fond et forme) pour toute ma direction. Ils me demandent toujours de mettre la "Flavie's touch"...
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Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?
Au vue de mon expérience, j'arrive maintenir à anticiper, organiser… 1ère chose en débutant ma journée, faire le tour des mails, mettre à la corbeille, trier, ranger et après traiter les petites urgences du matin… pour avoir une meilleure image de ma journée à venir…
Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?
D'avoir créé cette position au sein de ma société, il y a 7 ans. Ce n'était pas gagné - beaucoup de scepticisme, jalousie... mais au final, maintenant avec le recul, je referais pareil. J'ai eu la chance d'avoir un supérieur hiérarchique qui a cru en moi et m'a donné ma chance… Je suis très fière d'avoir tenu bon, fait mes preuves et d'être maintenant "respectée".
Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?
Les Ressources Humaines. C'est un domaine que j'aimerai approfondir...
Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
Toujours chez LafargeHolcim, peut être avec plus de responsabilité en Ressources Humaines...
Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?
Devenir Office Manager est à la portée de celles et ceux qui sont par nature polyvalents, curieux et "flexibles du genou" pour amortir les nombreux chocs...
Pour vous, c’est quoi la magie ?
Être curieuse… J'ai toujours posé beaucoup de questions… J'aime comprendre tout ce que je fais et où je vais... je suis têtue par nature ;-)
Un petit mot pour terminer ?
Merci d’avoir pensé à moi pour parler de ce métier que j'adore. Très émue de voir tout le chemin parcouru... N'hésitez pas! Ce métier est génial !
