Gestion des contrats d’employées, y compris demandes et renouvellements de visa où applicable

Élaborer les contrats de travail

Lorsqu’une entreprise ou une personne embauche un ou plusieurs employés, il est impératif que celle-ci établisse un contrat de travail. Cependant, un contrat de travail peut ne pas être rédigé selon la volonté des parties. Le contrat doit ainsi contenir l’objet du contrat, le contractant, l’employé recruté, les diverses tâches, le salaire et les autres clauses relatives à l’emploi et au règlement intérieur de l’entreprise. En outre, le contrat doit mentionner la nature du contrat, du mandat, sa durée et les éventuelles clauses de renouvellement.

Régulariser l’employé auprès des administrations légales

Après avoir établi un contrat, l’employeur a une obligation de déclarer l’existence de son employé. Il faut qu’il notifie la nature de l’emploi, la durée et le montant du salaire aux organismes fiscaux et d’assurances. De plus, les travailleurs étrangers doivent faire l’objet d’une déclaration spéciale auprès des autorités compétentes pour un renouvellement de visa ou la modification du séjour de l’employé. En effet, l’employeur doit justifier cette situation et aider l’employé dans toutes les démarches de demande et d’affectation de ce dernier. Enfin, tous les employés doivent faire l’objet d’une déclaration fiscale et sociale et cela sans aucune exception.

Veiller au respect du contrat et des codes de déontologie

Le respect du contrat de travail est la responsabilité de l’employé. Cependant, le responsable du personnel doit veiller à ce que chacun des employés honore ses engagements. Il doit s’assurer que le salarié travaille suivant l’horaire prévu par le contrat, effectue en bon père de famille les taches qui lui sont affectées et respecte les disciplines internes de l’entreprise. Ensuite, il est nécessaire de s’assurer que l’employé ne divulgue pas les secrets professionnels et respecte le travail des uns et des autres. Cela implique la fidélisation, la formation et la promotion des salariés. En contrepartie, l’employeur doit rémunérer le travail et faire appliquer équitablement le droit des employés.

Application des conditions de travail

Effectivement la gestion du contrat de travail implique la bonne application de clauses relatives au contrat. Il est donc nécessaire que mensuellement, le chef du personnel s’assure que le travail soit bien fait et que les rémunérations soient payées. Ainsi, il doit établir une fiche de paie montrant les diverses modalités de rémunération (salaire de base, déduction, avantage, etc.). Il doit veiller à la bonne application des temps de pause, de jour non travaillé et des types de congés. Enfin, une évaluation semestrielle ou mensuelle doit être faite pour déterminer les points à améliorer.