Gestion des tribus
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La gestion des tribus Magic Office
Les tribus représentent les groupes d’utilisateurs.
Elles vous donnent la possibilité de définir des groupes dans lesquels les utilisateurs pourront partager des informations, des documents. Ces tribus vous permettront aussi de définir quel utilisateur à accès à quelle Attraction.
L'outil est divisé en 10 grands pôles :
- Vente
- Client
- Production
- Qualité
- Innovation
- Ressources humaines
- Systèmes d'information
- Administration et finances
- Communication et marketing
- Stratégie
Ces pôles métiers sont ceux qui constituent toutes les entreprises. Il est bien entendu possible d'ajouter de nouvelles tribus, qui seront par exemple des tribus autour de pôles d’experts. Chacune d’entre elles recevra un certain nombre d'utilisateurs que vous ajouterez directement dans les paramètres du groupe..
Les tribus ont un rôle important dans la gestion des droits d'accès aux différentes informations dans l'outil. En effet pour chacune des fonctionnalités principales, et même pour chacune des fiches wiki, vous avez la possibilité de choisir avec quelle tribu cela sera partagé. Il est donc très important de ne pas accorder un accès à une tribu sans savoir précisément à quoi ce groupe donne accès.