Idées pour organiser le bureau de votre petite entreprise
L'avantage d'avoir sa propre entreprise, c'est que vous pouvez la gérer de la manière qui vous convient le mieux, à vous et à votre personnalité. La partie la plus difficile lorsqu'on possède une entreprise est l'organisation de l'espace bureau. Quels sont les moyens d'organiser votre espace pour en tirer le meilleur parti ? Comment pouvez-vous ranger et contenir vos fournitures afin de les utiliser le plus facilement possible ? De nombreuses idées s'offrent à vous, des paniers aux chemises de classement, en passant par les trombones. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles, ou vous pourrez vous en inspirer pour créer vous-même un système d'organisation du bureau.
10 idées de luxe sur la façon dont les petites entreprises peuvent organiser leur bureau
Selon une étude de l'université de Londres, le propriétaire d'une petite entreprise passe en moyenne six heures par semaine à travailler à domicile. Malheureusement, la même étude a révélé que les bourreaux de travail qui travaillent à domicile sont moins productifs que ceux qui restent dans un bureau, car ils ont tendance à ne pas séparer leur vie personnelle et professionnelle. Si vous avez la chance d'avoir un bureau à domicile et que vous souhaitez qu'il ressemble davantage au bureau de vos rêves, voici 10 idées pour vous aider à vous organiser.
Le guide ultime pour organiser votre petite entreprise ou votre bureau de freelance
Depuis que j'ai découvert les avantages du travail à domicile, j'ai essayé de trouver des solutions pour que cela fonctionne pour moi en tant que freelance. C'est extrêmement difficile ! Je veux dire, comment organiser son travail ? Où est-ce que vous mettez tout ?
Essayer de rester productif et efficace est déjà assez difficile lorsque vous êtes dans un bureau avec d'autres personnes. Lorsque vous êtes seul à la maison, cela peut devenir impossible. On commence à douter de ses capacités et à se demander si l'on est vraiment fait pour ce genre de travail.
Pour me faciliter la tâche, j'ai fait des recherches sur les meilleurs moyens de rester organisé en tant que freelance. Voici mon guide ultime pour organiser votre petite entreprise ou votre bureau de freelance. Dans ce guide, je vais partager avec vous :
- Quels types de systèmes d'organisation fonctionnent réellement
- Comment rester concentré
- Comment faire les choses plus rapidement tout en utilisant au mieux votre temps.
- et bien d'autres choses encore ! J'espère que cela vous aidera à trouver des solutions utiles pour rester organisé en tant que freelance ou propriétaire de petite entreprise !
10 choses dont chaque bureau de petite entreprise a besoin
Un bureau de petite entreprise est un environnement unique - c'est votre bureau, vous pouvez donc l'aménager comme vous le souhaitez. Mais il existe certains éléments qui peuvent améliorer votre productivité et aider vos employés à se sentir plus à l'aise et plus motivés. Voici 10 éléments dont chaque bureau de petite entreprise a besoin pour réussir :
1. Un espace propre et organisé - débarrassez-vous du désordre et des déchets, ainsi que de tout élément susceptible de distraire vos employés de leur travail.2. Un endroit confortable pour s'asseoir - assurez-vous d'avoir suffisamment d'endroits confortables pour que vos employés puissent s'asseoir pendant la journée, surtout si vous avez beaucoup de réunions debout.3. Un éclairage approprié - le bon type de lumière est important pour les tâches de bureau qui nécessitent de la concentration, comme l'écriture ou le codage.4.Contrôle de la température - de nombreuses personnes préfèrent une température plus fraîche lorsqu'elles travaillent, mais si vous êtes dans une région où la chaleur est extrême en été ou le froid en hiver, des mesures supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour que tout le monde soit à l'aise.5. Chaises ergonomiques confortables - lorsque vous travaillez sur des ordinateurs toute la journée, il est essentiel d'avoir une bonne assise pour que tout le monde se sente bien et se concentre sur son travail.6. Accès à la nourriture et aux boissons - fournir des collations ou même une cuisine entièrement approvisionnée peut être un excellent moyen de s'assurer que vos employés restent heureux, en bonne santé et productifs.
5 idées pour organiser votre bureau
Un espace de bureau organisé est un outil utile pour vous aider à vous concentrer sur votre travail et à garder votre santé mentale. En même temps, la frontière entre l'organisation et le chaos est mince.
Si vous essayez de tout organiser, vous risquez de créer plus de désordre que vous n'en aviez au départ.
1. Créez un système pour les documents papier entrants. Placez tous les documents papier à un seul endroit, qu'il s'agisse d'un panier, d'une corbeille ou d'une boîte de réception. Accordez-vous 15 minutes à la fin de chaque journée pour traiter ces documents, notamment pour payer les factures et répondre aux appels téléphoniques. Même si vous avez des fichiers mis à jour dans votre ordinateur et sur votre bureau, ces piles de papier doivent être traitées chaque jour afin qu'elles ne s'accumulent pas par inertie.
2. Prenez le contrôle du courrier entrant en ayant chez vous un endroit ressemblant à une boîte aux lettres et dédié à la collecte de toutes ces factures, notes, cartes postales, brochures et catalogues qui inondent votre boîte aux lettres chaque jour. Il est préférable de ne pas les jeter sur le comptoir ou la table de la cuisine lorsque vous les recevez, car ils seront éparpillés dans toute la maison avant que vous ne vous en rendiez compte.
3. Utilisez des chemises solides pour tous vos dossiers actifs qui peuvent être classés ou rangés sur des étagères jusqu'à ce que vous en ayez à nouveau besoin. Gardez-en quelques-uns suspendus
Non seulement il doit être esthétiquement attrayant, mais il doit aussi être facile à utiliser et solide. Les petites entreprises manquent souvent de personnel. Un espace de travail organisé peut donc faciliter la vie de vos employés efficaces.
