Comment gérer les travaux en entreprise?
Plusieurs étapes sont importantes dans la réalisation d’un projet de travaux en entreprise. C’est sur ces dernières que nous allons nous concentrer dans cette fiche.
Les principales clés pour mener correctement les travaux dans les locaux de votre entreprise.
- Penser à imposer aux prestataires des délais maximum pour la réalisation des travaux en prévoyant des pénalités en cas de retard
- Anticiper l'impact des travaux sur l'activité de l'entreprise pour minimiser la désorganisation et un éventuel manque à gagner en terme de chiffre d'affaires
- Ne négligez pas la sécurité des collaborateurs et des locaux en période de travaux
- Pour certains travaux d'envergure qui sont souvent les plus couteux, pensez à la garantie décennale!
1- L'étape de l'élaboration du budget:
Pour réaliser et gérer des travaux en entreprise, il est important d’élaborer un budget prévisionnel rigoureux.
Ce dernier devra contenir – notamment – l’étendue des travaux à réaliser, dans le détail.
Les besoins prioritaires sont à privilégier en premier pour obtenir le coût minimum des travaux. Ensuite, vous pourrez rajouter les envies optionnelles, s'il vous reste de la marge, financièrement parlant.
L’estimation de temps n’est pas à intégrer au budget et il est même plutôt déconseillé de le faire. En effet, les retards sont fréquents, à cause des facteurs « chances » et « humains ».
Mettez également de côté les potentielles aides de l’état ou crédits d’impôts qui feraient fluctuer la facture.
Votre budget prévisionnel doit donc être le plus brut possible, pour commencer. L’affinage doit venir ensuite.
2 – L’étape du choix des professionnels
Les travaux en entreprise sont souvent importants (refaire les murs, rénover les sols, mettre en place des installations techniques, etc…). Il est donc systématiquement nécessaire de faire appel à un professionnel. Avant de faire commencer vos travaux d’entreprises, il est conseillé de demander un devis à plusieurs sociétés ou de rencontrer les professionnels pour savoir lequel (ou lesquels) seront les plus à même de réaliser vos travaux.
Pour des travaux en entreprise, le mieux est de dénicher des professionnels polyvalents, compétents dans leur domaine, mais également proches du lieu de votre entreprise.
Si vous faites appel à un architecte ou à un maitre d’ouvrage pour vous aider dans la réalisation des plans ou du budget, ce dernier peut vous proposer une sélection de prestataires avec lesquels ils travaillent. Cependant, c’est l’entreprise pilote qui a, effectivement, le dernier mot et qui choisit le professionnel à privilégier.
