Des locaux à l'image de l'ADN de votre entreprise

L’aménagement (agencement et décoration) de vos locaux contribue fortement à la performance de l'entreprise et à son image.

Des locaux fonctionnels, accueillants, et en phase avec l’ADN de votre entreprise donnent une image positive de la société à vos clients, prospects, et collaborateurs. Ils favorisent le bien-être et donc la motivation et productivité de vos collaborateurs. Ils sont un atout pour la fidélisation de vos employés et pour l’adhésion à la culture d’entreprise.

Découvrez 7 conseils pour optimiser l'agencement et la décoration de votre entreprise !

Conseil n°1 : Soyez cohérent : écoutez vos besoins et ceux des salariés

Chaque entreprise est unique et dispose de sa propre identité ainsi que de ses propres contraintes. Autant de paramètres à prendre en compte : ainsi pensez ergonomie, fonctionnalité et confort de travail lors de la mise en place de votre projet d’aménagement. Suivez les tendances qui s’adaptent le mieux à vos besoins. Pour exemple, prenons l’open-space, qui convient tout à fait à certaines sociétés, mais pas à d’autres, tout comme le desk-sharing.

Conseil n°2 : N’oubliez pas de communiquer avec vos salariés et les représentants du personnel

Un nouvel aménagement peut être source d’angoisse pour les salariés. Pour éviter les réactions négatives et instaurer un climat de confiance, communiquez avec eux de façon directe. De plus, vous pourrez profiter de suggestions auxquelles vous n’aviez pas pensé initialement. Autorisez également les employés à organiser et décorer leurs espaces de travail avec des accessoires, affiches, photos… ainsi vous créerez une atmosphère propice à une ambiance positive et à un meilleur confort de travail.

Conseil n°3 : Véhiculez les valeurs et la culture de votre entreprise

Vos locaux permettent de se faire une première idée des valeurs et de l’identité de votre entreprise : ils représentent en quelque sorte votre vitrine. Utilisez votre logo et votre charte graphique sur vos murs et votre mobilier et faites appel à des professionnels de la communication si besoin. Attention à ne pas tomber dans le « too much », qui pourrait au contraire vous porter préjudice en vous décrédibilisant. 

Conseil n°4 : Créez des espaces plus intimes

Il est important pour vos salariés d’avoir accès à des espaces plus intimes, dans lesquels ils pourront se mettre à l’écart de l’agitation des bureaux afin de se réunir en petits comités ou tout simplement se concentrer. Vous pouvez par exemple installer un canapé dans la salle de pause, pour travailler de façon décontractée.

Conseil n°5 : Créez des zones pour favoriser les échanges entre collaborateurs

Mettez en place des espaces qui généreront des échanges, favoriseront l’intelligence collective, ainsi qu’un esprit d’équipe. Ils permettront également d’éviter l’isolement et les éventuels sentiments de ne pas être impliqué dans les projets de l’entreprise. Jouez sur l’horizontalité ! Sachez par exemple que des collaborateurs qui ne sont pas au même étage se rencontrent 80% moins souvent… 

Conseil n°6 : Anticipez les évolutions

A l’heure actuelle, il est possible que vous n’ayez que peu d’employés. Mais vous n’êtes pas à l’abri d'une nouvelle vague d’embauches. Lors de l’installation dans vos locaux, pensez évolutif, en choisissant par exemple des cloisons amovibles. Ainsi, vous pourrez facilement modifier les espaces de travail et accueillir de nouveaux collaborateurs si besoin.

Conseil n°7 : Jouez sur la lumière, la transparence, et les espaces extérieurs.

Favoriser la lumière naturelle c'est bon pour le moral de vos employés ! Jouez également sur la transparence des espaces (en tenant compte toutefois des éventuels besoins de confidentialité) : des cloisons transparentes permettront plus d’interactions et limiteront les risques d’isolement. Enfin, favorisez les espaces extérieurs : même réduits, c’est un vrai plus pour vos collaborateurs !