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Administration et Finances

Ecart sur la facturation des fournisseurs et sous traitants

📖 Définition ≪ Ecart sur la facturation des fournisseurs et sous traitants ≫: 

Il peut arriver que l’un de vos fournisseurs vous facture un montant différent du montant initialement prévu.
Ce montant doit à priori avoir été validé par les parties via un accord formel (un accord écrit ou la signature du devis ou du contrat proposé par le fournisseur ou le sous-traitant).

Objectifs: 

Eviter de perdre de l'argent si le fournisseur ou le sous-traitant vous facture un montant plus élevé que celui sur lequel vous vous étiez initialement entendus. 

Clés de succès: 
  • Pour les dépenses significatives, ne jamais passer une commande ou accepter un service sans avoir préalablement établi par écrit (devis ou contrat) la nature des produits ou prestations attendues et le prix qui leur sera appliqué.
  • Un contrôle systématique des factures fournisseurs dès leur réception en regard du devis ou contrat signé avec eux.
Guide: Ecart sur la facturation des fournisseurs et sous traitants: 

Il arrive parfois que l’on observe un écart sur la facturation des sous-traitants. Voici la procédure à appliquer si une telle situation se produit :

  • Assurez-vous dans un premier temps qu’il existe effectivement un écart par rapport au montant initialement prévu. L’un de vos collègues à peut-être validé en amont cet écart.

  • Retrouvez le devis initialement fourni par le sous-traitant.

  • Ne règlez pas tout de suite la facture.

  • Contactez le sous-traitant afin de lui demander des explications. Il s’agit peut-être tout simplement d’une erreur. 

  • En cas de litige, mettez en demeure le fournisseur par courrier recommandé avec accusé de réception et saisissez le tribunal compétent.