FONDAMENTAUX DE LA COMPTABILITE

1. ROLE DE LA COMPTABILITE AU SEIN DE L'ENTREPRISE

LA COMPTABILITE , OUTIL D'INFORMATION FINANCIERE ANNUELLE  OBLIGATOIRE :

La fonction de base de la comptabilité est de produire des documents financiers (appelés comptes annuels) qui se composent d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe. 

Ces comptes fournissent à l'entreprise des informations sur ses performances et résultats économiques sur un exercice comptable écoulé de 12 mois. Ils sont aussi à destination des tiers (associés, banques, services fiscaux,...);

Le Code de Commerce impose que les comptes annuels soient sincères et réguliers, et qu’ils donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière, et du résultat de l’entreprise. En France, la comptabilité est encadrée par la loi et par des principes comptables.

L’information comptable doit réunir de nombreuses qualités pour satisfaire les obligations légales en vigueur en France ; citons notamment :

• Comparabilité : la comptabilité doit permettre au lecteur de comptes de pouvoir comparer les informations financières dans le temps et dans l’espace ;
• Fiabilité : l’information comptable doit être exhaustive et sans erreurs d’aucune sorte ;
• Sincérité : la réalité et l’importance des évènements enregistrés au cours de l’exercice doivent être correctement traduites dans les comptes ;
• Régularité : les informations financières doivent être conformes aux règles et procédures en vigueur ;
• Clarté : l’information comptable telle qu’elle est produite doit pouvoir être comprise par ses lecteurs, elle ne doit pas s’adresser qu’aux spécialistes, mais à un public averti ayant une connaissance raisonnable des affaires ;
• Coût : le coût de la comptabilité ne doit pas excéder sa valeur (les frais qu’elle engendre ne doivent pas être disproportionnés au regard de ce qu’elle apporte à ses bénéficiaires).

Les professionnels de l’expertise-comptable sont soumis à des règles particulières : ils obéissent à un code de déontologie et sont soumis à des normes professionnelles (normes de comportement, normes de travail, missions normalisées etc.). Ils relèvent d’une profession réglementée placée sous l’autorité d’un ordre : l’ordre des Experts-Comptables.

LA COMPTABILITE , OUTIL D'INFORMATION FINANCIERE TOUT AU LONG DE L'ANNÉE:

La comptabilité générale n’est pas seulement le reflet d’informations passées, elle constitue aussi la base d’une autre discipline : la comptabilité de gestion.

Cette technique intervient dans le prolongement de la comptabilité générale et elle constitue un véritable instrument d’analyse et un indiscutable outil d’aide à la décision .

Le rythme de tenue de la comptabilité et de production des états financiers des entreprises est classiquement semestriel, trimestriel et au mieux mensuel!

Mais une démarche d'automatisation des process avec des outils comptables adaptés doit être privilégiée pour permettre une tenue de la comptabilité et la production d'états financiers  et de KPI (outils de gestion)  en temps réel.

Ces outils de gestion peuvent se décliner ainsi:

• Financier : analyse des soldes intermédiaires de gestion de tableaux de financement, des ratios,...
• Prévisionnel : compte de résultat prévisionnel, plan de trésorerie et de financement prévisionnels, plans d’investissements ;
• Gestionnaire : calcul et analyse de coûts (comptabilité analytique), tableaux de bord

Les partenaires de l'entreprise (associés, banques, futurs investisseurs, clients) pourront si besoin disposer d'informations fiables et pertinentes à tout moment.

2. PERIMETRE DE LA COMPTABILITÉ

La fonction comptable couvre un périmètre très large:

- réception des pièces comptables

- traitement des pièces comptables: classement, comptabilisation c’est-à-dire enregistrement comptable

- récupération exhaustive des autres informations comptables auprès des différentes entités (internes et externes) concernées  

- optimisation des process, des techniques d'utilisation des outils et des règles comptables et fiscales

- outil d'aide à la décision, 

- contrôle interne.

3. CONCLUSION: LA COMPTABILITÉ DOIT ÊTRE APPRÉHENDÉE COMME:

- UNE OBLIGATION LEGALE (Etats comptables et fiscaux obligatoires à produire chaque année)

- UN SOCLE DE DONNÉES FIABLES AU SERVICE DU SUIVI ET DE L'ANALYSE DES RESULTATS DE L'ENTREPRISE.