Gestion du budget
Un budget est un outil de gestion et de contrôle financier qui permet de chiffrer les objectifs d'activité (ventes, production), de charges et donc de résultat de votre entreprise.
Il se présente sous la forme d'un tableau qui recense tous les produits et toutes les charges prévisibles pour l’année à venir en fonction d'objectifs préalablement définis.
- Quels sont les rôles du budget dans le cadre de gestion de votre entreprise?
- Qualité des prévisions
- Comparaison pertinente avec les données réelles
- Analyse objective des écarts
- Actions correctives pertinentes
- Bonne communication avec les collaborateurs ou services impliqués
- Gestion prévisionnelle, analyse des écarts entre les prévisions et la réalité
Au cours du dernier trimestre de l'année comptable, les entreprises vont chercher à se projeter dans l'avenir en élaborant le budget de l'année suivante.
Comme indiqué dans la définition proposée ci-dessus, il s'agira de recenser tous les produits et toutes les charges prévisibles pour l'année à venir en fonction d' objectifs préalablement définis. Ces données feront l'objet d'une ventilation mensuelle.
Ces objectifs seront établis sur la base des décisions imposées par la direction et en fonction des contraintes imposées par le contexte (commercial, économique, structurel,... ) dans lequel évolue votre entreprise.
L'entreprise disposera alors d’un outil auquel elle pourra se référer régulièrement (idéalement chaque mois ou trimestre) afin d'analyser les performances réelles, les comparer aux prévisions et mesurer les écarts éventuellement constatés. Ces écarts devront être analysés et donner lieu si besoin à des actions correctives. Inutile de préciser que cet exercice s'impose plus particulièrement lorsque l'entreprise constate une baisse de son activité!
- Coordination et communication
Le processus d'élaboration d'un budget (processus budgétaire) conduit les différents services (ou pôles) de votre entreprise à se coordonner, par exemple pour s'assurer de ce qui va être vendu par le service commercial aura bien été produit par les ateliers, les usines (secteur de l'industrie) ou par les collaborateurs (secteur des services).
C'est aussi l'occasion, pour la direction de communiquer sur les objectifs et, pour les responsables opérationnels, de faire remonter certaines informations du terrain.
- Délégation et motivation des collaborateurs et managers
Il est possible d'utiliser le budget comme un contrat, passé entre un responsable et sa hiérarchie, sur les résultats à atteindre et/ ou les moyens à mettre en oeuvre.
- Apprentissage au management
Le budget est une occasion privilégiée d'introduire la dimension économique et financière dans les choix opérationnels qui sont faits. Il est à ce titre un outil d'apprentissage au management
Le budget contribue donc à l'amélioration des performances économiques et organisationnelles de l'entreprise.
