Inventaire physique des immobilisations et système d'identification

Les entreprises doivent procéder au moment de la clôture de l’exercice comptable à l’inventaire physique de leurs immobilisations corporelles, c’est-à-dire leurs biens meubles et immeubles. Cet exercice leur permet ainsi de mettre à jour leurs immobilisations, par le biais d’un système d'immatriculation mais aussi d’évaluer la valeur des dépréciations réelles.

Les objectifs d’un inventaire physique des immobilisations

Par le recensement de ses immobilisations, une entreprise va pouvoir avant tout détecter de potentiels écarts entre la réalité physique et les éléments comptables. L’entreprise peut en effet rapprocher un fichier théorique de ses immobilisations avec celui établi lors de l’inventaire physique. Elle peut ainsi constater d’éventuels écarts et les corriger. C’est également le moyen pour l’entreprise de mettre à jour ses immobilisations.

Il est à noter que cet inventaire est une obligation légale pour les entreprises, il doit être effectué une fois par an à « date de clôture de l’exercice social ».

Les méthodes d’inventaire des immobilisations

Il existe plusieurs possibilités de réaliser un inventaire des immobilisations. L’entreprise va pouvoir :

• Éditer un fichier des immobilisations et réaliser un inventaire comptable, en pointant les immobilisations une par une ;
• Réaliser un inventaire physique des immobilisations par excellence : cette méthode est particulièrement utilisée car elle est très complète. Les immobilisations sont recensées pièce par pièce sans aucun fichier, puis décrites avant que le rapprochement ne soit fait entre le fichier d’inventaire obtenu et celui comptable.

L’entreprise peut entreprendre un travail d’étiquetage, qui va certes lui prendre du temps la première année, mais qui va ensuite lui en faire gagner. Il existe différentes formes d’étiquettes, qui doivent dans tous les cas être pérennes et résister le temps de la vie du matériel concerné.