Les bureaux

Quand on démarre une entreprise se pose nécessairement la question de choisir ses bureaux pour permettre à ses collaborateurs de travailler. Un aspect essentiel de la vie de bureau, qu'il convient d'aborder rapidement. Voici quelques-uns des critères à considérer pour choisir ses futurs locaux.

L'emplacement

Le choix de la localisation est sans doute le critère le plus important ! Le lieu doit à la fois être accessible en transports en commun, mais aussi pour les véhicules et doit être proche d'espaces de stationnement. Outre l'accessibilité de l'emplacement, il est important qu'il soit également accessible aux personnes à mobilité réduite (rampe d'accès, ascenseurs, postes de travail adaptés...). Si vous ne disposez pas d'une cafétéria, d'une cuisine ou d'un service de restauration, veillez à ce que les commerces de proximité permettent à vos équipes de déjeuner.

L’espace

Vos collaborateurs doivent pouvoir travailler dans de bonnes conditions et disposer de suffisamment d’espace. Sachez que si la surface idéale se situe entre 10 et 15 m² par collaborateur, elle dépend aussi beaucoup du type d’aménagement que vous choisissez : bureaux fermés ou open space. Veillez aussi à ce que les locaux respectent les normes obligatoires de sécurité. Au moment d’établir de quelle surface vous avez besoin, pensez aussi à ce que sera l’évolution future de vos effectifs, afin de ne pas vous retrouver à l’étroit dans 6 mois !

Le prix et la question de l'achat

Autres critère important : le prix des locaux. Ne cherchez pas systématiquement les locaux les moins chers, mais ceux offrant le meilleur rapport qualité-prix par rapport à vos besoins. Souvenez-vous que le lieu peut être un facteur de motivation comme de démotivation pour vos collaborateurs, et qu’il doit être suffisamment attractif auprès des nouvelles recrues !
Se pose aussi la question de la location ou de l’achat de vos locaux. Notez bien que si l’achat permet à l’entreprise de se constituer un patrimoine, la location offre néanmoins davantage de souplesse, notamment en cas de hausse d’effectifs.

Les services annexes

Pour attirer et fidéliser vos collaborateurs, il est important de ne pas raisonner uniquement « bureaux » mais aussi « espaces de vie ». Pensez à tous ces services qui leur rendent le quotidien plus agréable : espaces de repos, cafétéria, etc, et pensez l’aménagement de l’espace dans ce sens.

L'ambiance

Après avoir pris en compte tous les critères précédents, l’ambiance que vous voulez donner à vos bureaux est la cerise sur le gâteau ! Voulez-vous vous installer dans un immeuble neuf ou dans de l’ancien avec davantage de cachet ? Quelle atmosphère voulez-vous donner aux lieux : contemporaine, baroque, pop, classique, industrielle, végétale … ?