Les modes de règlement fournisseurs

Les entreprises utilisent différents modes de paiement pour réaliser des transactions monétaires avec leurs fournisseurs. Ces transactions peuvent se faire en espèces, par chèque ou par carte bancaire, sans oublier les nouveaux moyens de paiement électronique qui ont émergé avec la digitalisation de l’économie.

Le paiement en espèces

Ce mode de paiement est utilisé par les entreprises pour couvrir des dépenses dont le montant n'est pas élevé. Il est réglementé et n'est plus utilisable au-delà de certains montants. En effet, le plafond autorisé pour payer un professionnel est de 3 000€, si votre domicile fiscal est en France, et jusqu'à 15 000€ pour un domicile fiscal à l'étranger. 

Toutefois, autant le professionnel a l'obligation d'accepter un paiement en espèces dont le montant ne dépasse pas le plafond fixé, autant il peut le refuser s'il se fait payer avec une grosse coupure pour un petit montant ou avec plus de 50 pièces de monnaie. 

Le paiement par chèque

Une entreprise peut également émettre un chèque à un fournisseur. Ce dernier se présentera ensuite à sa banque pour encaisser la somme qui y est inscrite. Un chèque est valable 1 an et 8 jours, une fois ce délai passé il n'a plus aucune valeur. 

Voici quelques règles à suivre pour bien remplir un chèque :

• Ecrire lisiblement le montant en chiffres et en lettres ;
• Ecrire lisiblement le nom du bénéficiaire ;
• Mentionner lisiblement le lieu et la date de l'émission du chèque ;
• Signer le chèque manuellement et s'assurer que la signature est la même que celle déposée auprès de l’établissement bancaire ;
• Indiquer la mention du chèque (chèque de paiement, chèque non-barré, chèque visé, chèque certifié).

Les cartes bancaires

Si le chéquier est gratuit, les cartes bancaires sont, quant à elles, payantes et obéissent à deux modes de prélèvement : au comptant (paiement réalisé en seule fois) ou en différé (avoir la liberté de payer plus tard). Le mode de paiement doit être préalablement défini entre le payeur et sa banque. 

La valeur monétaire d'une carte bancaire dépend des prestations offertes par celle-ci (assistance médicale, assurance décès, etc), et une signature est obligatoire sur la facturette pour tout montant supérieur à 1 500€.

Au-delà de ces principaux modes de paiement, il existe d'autres solutions notamment le virement bancaire (via le Relevé d’Identité Bancaire du bénéficiaire), le prélèvement automatique (paiement à échéances régulières), les effets de commerce papier (documents intimant l'ordre à un débiteur de payer une dette à un bénéficiaire à échéance) ou encore les moyens de paiement numériques (SMS, QR code, bitcoin, etc). 

Les critères à considérer dans le choix de votre moyen de paiement

Le choix du moyen de paiement est une démarche à ne pas négliger, car cela peut impacter la gestion de votre entreprise à travers trois principaux éléments : le délai de recouvrement, la sécurité du paiement et le coût du mode de paiement utilisé.

Un délai de recouvrement plus long peut entraîner une contre-performance dans la gestion financière, dans la mesure où il s'agit d'un facteur pris en compte dans le BFR (Besoin en fonds de roulement) de l'entreprise. Aussi, les moyens de paiement ne se valent pas en matière de sécurité. Si vous avez une clientèle d'une certaine qualité, le mieux est d'opter pour des modes de paiement plus sécurisés comme le Paypal.

En résumé, les moyens de paiement sont nombreux et sont généralement utilisés en accord avec le fournisseur ou le créancier. Leur forte souplesse permet d'exécuter n'importe qu'elle opération financière, avec beaucoup de fluidité, tout en limitant les litiges éventuels. Cependant, le choix doit se faire avec le plus grand sérieux.