Les outils de gestion budgétaire

Il existe différents outils de gestion budgétaire.

- Excel ou tout autre tableur:

Le budget se présente habituellement sous la forme d'un tableau. Ce tableau fournit mois par mois (colonnes) le détail des produits, des charges et le résultat prévisionnel avant impôt (lignes du tableau).

L'entreprise peut choisir de créer son propre modèle de budget ou bien d'utiliser le modèle "budget professionnel Excel".

Attention toutefois aux potentielles erreurs de calcul et prévoyez des dispositifs de contrôle des chiffres efficaces.

- Le module "Budget" proposés par certains logiciels de comptabilité:

Cette solution présente l'avantage de la fiabilité des calculs qui sont automatisés. L'interface de saisie est relativement intuitive et les données comptables des exercices antérieurs sont directement accessibles.
Par ailleurs, le couplage avec la comptabilité permet d'obtenir de façon automatisée un comparatif et un calcul des écarts entre les chiffres prévisionnels et les chiffres réels pour une période donnée.
Ces modules sont généralement payants mais performants.

- Les logiciels de prévisionnel financier en ligne:

Utiliser un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages. L’interface de saisie est plus intuitive que celle d’un tableur. La mise en forme est standardisée et les calculs automatisés, ce qui permet d'éviter de potentielles erreurs.
Ces outils permettent aussi d'accéder à des graphiques et analyses générées automatiquement à partir des données saisies, qui faciliteront la lecture du document. Ces logiciels proposent souvent différents modèles de budget prévisionnel.

A noter: Quel que soit l'outil retenu, le budget prévisionnel n'a d'intérêt que dans la mesure ou il donne lieu à une comparaison avec les chiffres réels et à un calcul des écarts. Il est donc primordial de prévoir des procédures de transfert des données comptables dans les états budgétaires .