Référencement fournisseurs (qualité - coût - administratif légal - iban)

Le référencement fournisseurs, pour quoi faire ?

Le référencement permet de constituer une base de fournisseurs commune à tous les collaborateurs de l'entreprise.

Cette base regroupe au sein de “fiches” synthétiques et exhaustives, l’ensemble des informations relatives à chaque fournisseur :

des données administratives (déclarations de conformité aux obligations légales, références bancaires, délais de règlement,...), des contacts, des actualités, l’organisation des contrats, des cahiers des charges, les produits ou services référencés, des tarifs négociés, le chiffre d’affaires réalisé ou prévisionnel, des informations historiques sur les contacts, les litiges, …

Cette base de données permet de sélectionner un nombre limité de fournisseurs potentiels pour un « appel d’offres », puis d’organiser un référencement des offres produits et/ ou services dont l’entreprise a besoin. Les sociétés retenues sont dites référencées. 

Cette pratiques est très courante dans les entreprises bien organisées et est particulièrement utile pour les prestations de services intellectuelles.
 

• Une pratique indispensable pour la rationalisation des coûts: 

S'il n'est pas toujours aisé d’anticiper l’évolution du chiffre d’affaires, la réduction des coûts est en revanche un levier efficace pour améliorer la rentabilité de l'entreprise. 

Les personnes en charge des achats négocient des tarifs qui engagent le fournisseurs sur une période déterminée pour un produit ou un service donné.

• Que pouvons-nous attendre d’un référencement fournisseurs ?

Dans un environnement concurrentiel, les acheteurs contribuent à améliorer la compétitivité de l'entreprise. Ils permettent de produire des biens ou des prestations de qualité a un coût maîtrisé.

Les objectifs du référencement des fournisseurs sont :

- Comment choisir de bons fournisseurs qui répondent vite et bien ?

- Comment renégocier les tarifs régulièrement si nécessaire ?

- Comment obtenir une meilleure qualité des produits et sur les prestations achetées ?

Le but de pratiquer un référencement est de structurer et fiabiliser l’information, de savoir quels fournisseurs sont susceptibles de répondre aux besoins internes de l’entreprise et d’obtenir des offres compétitives.

•  Les 4 bénéfices d’un référencement fournisseurs

• Optimiser le panel de fournisseurs : challenger vos fournisseurs au minimum tous les ans pour sélectionner les plus pertinents et ceux qui vous accompagnent vraiment au quotidien. Ainsi, vous aurez un panel plus dynamique et de meilleures réponses à un meilleur prix (même en temps de pénurie de ressources)
• Réduire les tarifs de vos fournisseurs : un référencement bien fait augmente le pouvoir de négociation par effet de levier dans la mesure où les commandes seront regroupées autour de moins de fournisseurs, augmentant ainsi le volume d’achat.
• Limiter les risques fournisseurs : avec un panel de fournisseurs référencés, vous limitez donc le nombre de fournisseurs et élaborez des relations de confiance sur le long terme. Cette sélection restreinte de fournisseurs permet également un meilleur suivi de la gestion des relations, sans oublier bien sur l’analyse plus systématique des risques associés. 
• Gain de temps : un référencement bien fait permet de gagner beaucoup de temps lors de chaque consultation. En effet, chaque fournisseur étant qualifié à l’avance chaque consultation est plus efficace car mieux préparée.