Relation avec expert comptbale - cac

 Les divers modes de collaboration avec un expert-comptable:

Il faut savoir que l'intervention d'un expert-comptable dans une entreprise n’est pas obligatoire. Aucune loi ni règlement n’oblige les entreprises à avoir recours à un expert comptable.

- Les entreprises peuvent donc choisir de tenir elles même leur comptabilité, d’effectuer leurs déclarations fiscales, de produire les fiches de paie ou de rédiger les procès-verbaux d’assemblée générale,... Si toutes ces tâches sont réalisées en interne, l'entreprise devra être dotée d'un service comptable, financier et juridique performant. Elle pourra faire ponctuellement appel à des experts (un expert comptable, un spécialiste juridique,...) pour des sujets spécifiques complexes et à fort enjeux.

- D'autres sociétés vont gérer la tenue et le contrôle de la comptabilité de base (achats, ventes, banques) en interne et sous-traiter les autres tâches plus "touchy" à l'expert comptable (les écritures d'inventaires, la gestion des paies, les déclarations sociales et fiscales...)

- Enfin, dernière solution, des entreprises vont opter pour une externalisation complète de leur comptabilité à l'expert comptable. 

Le choix de l'entreprise entre ces 3 grands types de solution dépendra de certains paramètres mais prioritairement des besoins et du budget de l'entreprise:

Quelques questions de bases à se poser:

- Existe t-il au sein de l'entreprise un collaborateur apte à remplir la mission de direction administrative et financière ? 

- Si non, comment l'entreprise doit-elle s'organiser pour un rapport satisfaction/coût optimal et un accès aux données comptables à jour à chaque fois que nécessaire pour répondre à ses besoins de pilotage financier et ses obligations déclaratives ?

Un entretien avec un expert comptable permettra de mettre en place une solution adaptée aux besoins et aux souhaits de l'entreprise et de son dirigeant. La décision de collaboration doit s'établir dans un contexte de confiance, de bonne compréhension mutuelle des modes de fonctionnement (outils, procédures, fréquences d'intervention, niveau de réactivité, ...) et de la culture de chacun. L'expert comptable doit être identifié comme un partenaire prépondérant pour les entreprises et leurs dirigeants;

L'intervention d'un expert comptable en entreprise relève d'une mission contractuelle qui résulte d’une décision volontaire de l’entreprise (contrairement au commissaire aux comptes). L’étendue de la mission de l'expert comptable et son coût sont négociés avec l'entreprise et consignés dans une "Lettre de mission". Les relations contractuelles avec l'expert comptable ne doivent pas être prises à la légère. En effet, en cas de désaccord ou de litige, beaucoup d'entreprises se retrouvent en grande difficulté pour récupérer leur "actif" de données comptables, et documentation fiscale légale. 

Comment travailler et communiquer efficacement avec l'expert-comptable:

- COMPTABILITE:

Partant de l'hypothèse que le périmètre de la mission de l'expert comptable a été clairement défini, il convient de prévoir :

* Les procédures et la mise à jour des outils nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le dispositif retenu,

* Des canaux d'accès permanent à ces données comptables pour l'expert comptable et l'entreprise, 

* Des outils de partage de documents et d'informations

* Des outils d'intégration dans les états comptables, les tableaux de bords financiers, le calcul des KPI 

- SOCIAL ET RH:

Le domaine de l'administration sociale (production des bulletins de Paie, déclarations sociales, ...) est extrêmement complexe et risqué. Il est fréquemment sous-traités aux experts comptables (ou autres prestataires spécialisés). 

L'entreprise et l'expert comptable devront s'organiser (outils et procédures) pour échanger de façon rigoureuse (qualité, exhaustivité et respect des délais) l'ensemble des informations nécessaires pour sécuriser la gestion du social et réduire le temps qui doit y être consacré (éléments mensuels de salaires, absences diverses, nouvelles embauches, contrats spécifiques,...).

Le domaine des RH est souvent géré en interne avec des soutiens ponctuels de spécialistes. 

Dans le domaine de l'administration des RH, les experts comptables interviendront potentiellement sur les sujets suivants: 

- Contrats de travail spécifiques

- Situation de rupture de contrat

- Mise en place d'accord d'intéressement , optimisation de la politique salariale (réduction des coûts)

- Election des IRP

- Négociation collective

Pour les sujets les plus en lien avec l'activité et l'entreprise, cette dernière prendra généralement à sa charge les points ci-dessous (elle pourra si besoin faire appel à l'expert comptable pour des validations ponctuelles quand les sujets nécessitent une forte maitrise technique ou quand les sujets représentent des enjeux importants en terme de risques) :

- procédure de recrutement,

- gestion de carrière

- formation,

- ...

- FISCALITÉ:

La gestion de la fiscalité est un des sujets majeur pour l'entreprise. Son enjeu financier est élevé et les risques importants

Elle recouvre:

- les nombreuses obligations déclaratives et les règlements des sommes dues

- le respect des échéances

- une veille permanente des évolutions légales applicables à l'entreprise

- une recherche d'optimisation fiscale

Si les deux premiers points peuvent être gérés en interne par un collaborateur formé, les deux derniers sont souvent du ressort de l'expert comptable et parfois même d'un fiscaliste.