Retraitement comptabilité kpi - reporting - budget
Une entreprise dont la comptabilité est à jour bénéficie d'un vrai avantage pour évaluer ses performances économiques et sa santé financière!
En effet les données comptables pourront être exploitées assez simplement pour alimenter les tableaux de bord financiers et les calculs de KPI.
La comptabilité est parfois perçue comme une obligation afin de produire chaque année bilan et compte de résultat à destination des associés, des banques et des impôts.
C'est une erreur!
La comptabilité, c'est aussi et surtout une source de données chiffrées permettant d'alimenter les outils de gestion financière dont toute entreprise a besoin pour gérer de façon pertinente son activité et suivre ses performances économiques.
- Une comptabilité tenue mensuellement et finalisée au plus tard le 10 du mois suivant.
Par exemple la comptabilité du mois de janvier est saisie et contrôlée au plus tard le 10 février.
- Des données comptables exhaustives et contrôlées.
- Des outils et méthodes de retraitement fiables.
La comptabilité, une base de donnée de première qualité pour alimenter les tableaux de bord financiers.
Si l'entreprise se fixe comme règle de tenir la comptabilité au mois le mois, elle est en capacité d'utiliser les données obtenues pour mettre à jour mensuellement ses tableaux de bord financiers (reporting, plan de trésorerie, budgets,...).
Comment?
En utilisant les fonctionnalités proposées par la plupart des logiciels comptables pour que les chiffres (soldes comptables) soient transférés automatiquement vers vos tableaux de bord.
Dans les quelques situations ou il n'est pas possible de mettre en place des procédures automatisées, les données doivent être saisies dans les tableaux de bord. Le point positif, c'est que vous faites d'une pierre deux coups: traiter la comptabilité dans la perspective du bilan de fin d'année et disposer de données fiables pour animer vos tableaux de bord financiers.
Les soldes des comptes de charges (classe 6) et de produits (classe 7) sont généralement repris dans les reportings pour calculer les marges et suivre et analyser les résultats de votre activité. Ces soldes peuvent par ailleurs être transférés vers l'outil de gestion et d'analyse budgétaire pour analyser l'activité réelle de l'entreprise par rapport aux objectifs qu'elle s'est fixée.
Les soldes des comptes du bilan permettent de mettre à jour le plan de trésorerie (créances clients, dettes fournisseurs, soldes bancaires, ...).
La comptabilité, une base de données de première qualité pour le calcul des KPI financiers.
Pour assurer un pilotage financier efficace, les KPI (indicateurs clés de performance) sont des outils à ne surtout pas négliger.
Ces indicateurs sont des formules de calcul dont les variables sont le plus souvent issues de la comptabilité.
Chiffre d'affaires, Marge brute, EBE (Excédent brut d'exploitation), seuil de rentabilité, délai moyen de paiement clients, délai moyen de paiement fournisseurs, délai de rotation des stocks,...
Tous ces KPI permettent de fournir à l'entreprise des informations sur sa situation financière et ses performances mais aussi de visualiser les variations périodiques et les écarts constatés par rapport aux prévisions.
Les procédures de retraitement des données comptables
Vous l'avez compris, la comptabilité fournit des données de qualité. Mais ce n'est pas suffisant pour considérer que vos tableaux de bord et KPI sont justes.
Il faut aussi que les procédures de transfert et de retraitement des chiffres soient fiables.
Les procédures de retraitement des données comptables doivent être correctement paramétrées et stables.
Les chiffres fournis par les tableaux de bord et les résultats des KPI doivent faire l'objet de contrôles réguliers.