Administration et Finances

Un employeur est soumis à de nombreuses obligations de déclarations concernant les salariés qu'il emploie, à différentes échéances mensuelles, trimestrielles, annuelles ou ponctuelles. La plupart des déclarations fait l'objet d'un...Voir le guide

Le référencement des fournisseurs permet de constituer une base de données commune regroupant l’ensemble des informations de chaque fournisseur.

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La participation des employeurs à l'effort de construction (PEEC), appelé également dispositif du 1 % logement, est un impôt versé par les employeurs sous forme d'investissements directs en faveur du logement des salariés. Cette...Voir le guide

Pour les entreprises, les travaux d’inventaire des immobilisations sont une obligation légale. L’article 5 de la loi comptable 9-88 annonce ainsi que « la valeur des éléments actifs et passifs de l’entreprise doit faire l’objet d’un inventaire...Voir le guide

Le titre-restaurant (ou ticket restaurant) est un titre spécial de paiement « des repas » remis par l’employeur au salarié.

Le système des titres-restaurant a une finalité exclusive : répondre à un besoin social bien identifié, celui de...Voir le guide

Garder son infrastructure d’impression en bon état de fonctionnement est important pour éviter les pannes, qui nuisent à la productivité de l’entreprise.Voir le guide

La mise en place d’une contrathèque pour centraliser les nombreux contrats informatiques est une étape indispensable pour gérer les risques associés aux fournisseurs.Voir le guide

Les entreprises utilisent différents modes de paiement pour réaliser des transactions monétaires avec leurs fournisseurs.Voir le guide

Le prélèvement de l’impôt sur le revenu à la source est confirmé au 1er janvier 2019.Voir le guide

L’entreprise doit rembourser les salariés qui réalisent des dépenses dans le cadre de leur mission au travers d’une note de frais.Voir le guide

Un Plan d’épargne entreprise (PEE) est un produit d'épargne collectif qui s’adresse aux salariés d'une entreprise. Ces derniers peuvent ainsi se constituer avec l’aide de l’entreprise un portefeuille de valeurs mobilières....Voir le guide

Les factures fournisseurs doivent toutes être saisies en comptabilité. L'écriture comptable sera saisie (on dit aussi "passée") dans le "journal des achats" de votre logiciel de comptabilité....Voir le guide

Les frais de déplacement correspondent à des dépenses engagées par un salarié pour les besoins de son activité professionnelle. Ces frais seront remboursés par l’employeur.
Quelques exemples de frais de déplacement:
Dépenses de...Voir le guide

Les ratios financiers sont des outils qui permettent de procéder à une analyse financière statique de l'entreprise. Ils mettent en rapport deux données et se matérialisent pas une division.
A propos du bilan, les principaux ratios (...Voir le guide

La marge sur coûts variables (MCV) correspond à la différence entre le chiffre d'affaires (CA) et les coûts variables (CV).
Cette donnée financière est utilisée pour analyser et contrôler la rentabilité de l'entreprise....Voir le guide

Suivi des échéances de règlement fournisseurs:
Une échéance de règlement fournisseur est tout simplement la date à laquelle l'entreprise doit payer une facture fournisseur. Cette date est calculée en tenant compte du délai de règlement...Voir le guide

Une entreprise à tout intérêt à effectuer une veille juridique, afin se tenir au courant des différentes évolutions du droit.Voir le guide

Les tâches et les responsabilités confiées à l'Office manager sont très variables :
Si l'office manager est généralement en charge de la gestion administrative de l'entreprise, de la gestion au quotidien des salariés et des...Voir le guide

Les principaux ratios financiers calculés depuis un compte de résultat sont le ratio d’activité, le taux de rentabilité net, le taux de marge commerciale, le ratio de productivité et le ratio de répartition de la valeur ajoutée.Voir le guide

Le régime fiscal d'une entreprise correspond au mode d'imposition fiscal qui lui est appliqué et à la nature des impôts et taxes dont elle est redevable.
Le régime est généralement déterminé en fonction de:
- sa forme...Voir le guide

Le paiement fournisseur consiste à régler les fournisseurs à la date d'échéance indiquée sur leur facture. Ni plus tôt, car un paiement anticipé affaiblirait la trésorerie de votre entreprise, ni plus tard, car cela entraînerait une...Voir le guide

L'organisation est un sujet prépondérant dans la vie d'une entreprise. C'est aussi un sujet très vaste.

Pour faire simple, l'organisation au sein d'une entreprise doit être comprise comme un ensemble de modes de...Voir le guide

Le régime réel normal de la TVA consiste en un mode de déclaration de TVA qui conduit à effectuer mensuellement (ou dans certains cas trimestriellement) un décompte précis de la TVA collectée auprès des clients (TVA facturée aux clients) et de la...Voir le guide

Un déménagement est toujours un évènement lourd de conséquences pour une entreprise. Il se prépare longtemps à l'avance et doit faire l'objet d'une organisation "tirée au cordeau".
Les office managers ont un rôle...Voir le guide

Le règlement du PEE (Plan d'épargne entreprise) et ses annexes obligatoires est soumis à des formalités obligatoires de dépôt....Voir le guide

Sous peine d'amende, l'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés....Voir le guide

Les documents légaux de l’entreprise doivent faire l’objet d’un archivage numérique.
Les documents légaux sont les documents qui ont une valeur juridique. Ils doivent donc faire l'objet d'une attention toute particulière....Voir le guide

La loi impose de faire figurer sur les factures un certains nombre de mentions obligatoires.
Si cette obligation n'est pas respectée des sanctions importantes seront appliquées...Voir le guide

La négociation commerciale avec les fournisseurs de votre entreprise à pour objectif d'obtenir:

- des produits ou services répondant au mieux aux besoins de votre société
- des tarifs compétitifs
- des remises
- des...Voir le guide

La mutation d'un salarié dans le cadre d'un déménagement d'entreprise est un changement relatif à son lieu de travail. La clause de mutation professionnelle, également appelée clause de mobilité, est une clause prévoyant que le...Voir le guide

Les déplacements professionnels sont des déplacements qui ont lieu dans le cadre du travail. Il incombe parfois aux Office Manager d’organiser ces déplacements.Voir le guide

La comptabilité est un système d’organisation et de production des données financières d’une entreprise.
La comptabilité doit permettre de fournir de manière continue et en temps réel un état de la situation financière de l’entreprise....Voir le guide

Le siège social d’une société est son “domicile juridique” (le lieu ou est située sa direction effective) et son adresse administrative.

Dans la pratique, plusieurs options sont possibles pour fixer le siège social d'une société :...Voir le guide