Demande d'avoir
Un avoir est un document légal dont la finalité est d’annuler, partiellement ou totalement une facture précédemment finalisée.
Un avoir permet d’annuler une facture incorrecte ou de rembourser un achat. Lorsqu’une marchandise vous est retournée par un client, ou que vous retournez vous-même une marchandise à un fournisseur, un avoir doit être émis. Il permet la tenue correcte d’une comptabilité claire et correcte.
Un avoir peut être émis lorsque :
-
Les marchandises arrivent endommagées
-
Les marchandises ne correspondent pas à la commande initiale
-
Un problème de livraison survient
-
La qualité du produit ou de la prestation est jugée insuffisante
-
Erreur de double facturation
-
...
Voici les informations à faire figurer sur l’avoir :
-
Il faut indiquer le terme « Avoir » en début de document
-
Préciser le numéro de la facture auquel l’avoir fait référence
-
Indiquer les montants HT et TTC avec la TVA relatives aux produits/prestations
-
Il est également possible de préciser les modalités de compensation de l’avoir : remboursement par chèque, avoir à déduire sur une prochaine facture...