Conférence

Les conférences vous donnent l’occasion de rencontrer vos prospects et clients. Vous pourrez y démontrer votre expertise sur un sujet donné, éduquer votre audience sur une thématique ou encore présenter vos produits et services. Pour organiser une conférence réussie :

• Choisissez une thématique pertinente : c’est le contenu de la conférence qui fera se déplacer vos participants. Déterminez les sujets auxquels s’intéressent vos prospects, et préparez votre présentation, ainsi que les différents orateurs. Votre sujet doit coller à l’actualité. Pour les intervenants, vous pouvez choisir des personnes en interne, mais aussi inviter vos partenaires, vos clients actuels ainsi que votre réseau.

• Invitez le public adapté à votre événement : il se peut qu’une partie de vos prospects ne s’intéressent pas à la thématique que vous avez choisie. Invitez uniquement les personnes directement intéressées par votre contenu, de façon à ne pas avoir un effet déceptif. Il est également intéressant d’inviter la presse pour avoir des retombées médiatiques. 

• Choisissez une date adaptée : évitez les périodes de vacances scolaires, les lundis et les vendredis. 

• Communiquez sur votre conférence : site web, réseaux sociaux, contact par vos commerciaux… 

• Choisissez un lieu adapté : le lieu doit être facile d’accès pour vos participants. Il doit être convivial et donner envie. Vous pouvez organiser le petit déjeuner dans vos locaux si vous avez l’espace nécessaire, mais le risque est que la démarche soit perçue comme trop commerciale. Vous pouvez choisir un lieu neutre, tel qu’un hôtel ou un restaurant. 

• Prévoyez de quoi se rafraîchir : mettez à disposition des bouteilles d’eau, du café et quelques collations.

• Programmez les bons horaires et respectez-les : votre audience est composée de professionnelle et leur temps est précieux. Respectez les horaires indiqués pour ne pas provoquer de contretemps dans la journée de vos participants.