Signature de mail
Une signature de mail est une carte de visite commerciale insérée automatiquement à la fin d’un email.
- Donner des informations sur l'expéditeur de mail
- Servir de support de communication
- Être clair et simple
- Diffuser des éléments de communication
- Être agréable visuellement, et respecter la charte graphique
La signature de mail joue différents rôles. Elle permet :
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De renseigner le destinataire à propos de l’expéditeur du mail
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De donner des informations sur l’expéditeur : poste, entreprise, numéro de téléphone, skype...
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De donner le lien vers le site web de l’entreprise et vers les réseaux sociaux
Mais la signature de mail est également un véritable outil de communication ! Vous pourrez y afficher des messages personnalisés, comme l’invitation à un événement, la promotion d’offres d’emploi, ou encore la sortie d’un nouveau livre blanc. Mettez régulièrement à jour les messages personnalisés de votre signature mail afin d’obtenir des résultats intéressants. Vous pouvez utiliser des liens trackés avant d’en analyser les fruits.
Les outils et les clients mail proposent une fonction signature, à vous de la personnaliser et de l’utiliser à bon escient. Il existe également des outils pour vous permettre de créer vos signatures de mail, en voici quelques-uns :
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Zippysig
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Signature Maker
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Wise Stamp
Pour une signature de mail efficace :
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N'intégrez pas trop d'informations à votre signature
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Mettez en place un élément de séparation entre le corps de l’email et la signature
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Utilisez une signature agréable visuellement et qui respecte votre charte graphique
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Utilisez un balise ALT sur les images, dans le cas où vos destinataires filtrent les images