Collations et boissons gratuites pendant la journée

Selon l’article Article R4225-2 du Code du Travail, les employeurs doivent au minium mettre à la disposition de leurs salariés de l’eau fraîche et potable, une obligation sur laquelle il faut être vigilant, notamment en période de canicule : il faut alors compter 3 litres d’eau par jour et par personne.
 
Pour augmenter le bien-être des salariés et les aider à rester productifs tout au long d’une journée, vous pouvez également leur proposer d’autres boissons à votre charge. Café, thé, jus de fruits ne sont pas seulement réservés aux clients et aux partenaires de passage, vos employés apprécieront d’en profiter. Créez un espace réservé à la détente, avec une machine à café, une bouilloire et de quoi se préparer des boissons chaudes. La traditionnelle pause-café sur le lieu de travail favorise la convivialité : c’est une façon simple et abordable de créer une bonne ambiance et de fidéliser ainsi vos salariés.
 
Attention cependant à la consommation d’alcool : si vous ne l’avez pas explicitement interdite pour des raisons de sécurité, celle-ci est tout de même soumise à certaines règles sur le lieu de travail. En France, sont autorisés le vin, la bière, le cidre et le poiré. Exit donc les alcools forts !
 
Les entreprises peuvent également mettre à la disposition de leurs employés des collations gratuites. Il existe par exemple de nombreux services de livraison de corbeilles de fruits sur les lieux de travail, qui permettent de profiter régulièrement des produits frais et de saison prêts à consommer. Ce type de service est généralement apprécié des salariés qui effectuent de longues journées de travail. Il permet à ces derniers de profiter d’une collation saine durant leurs temps de pause. Vous pouvez bien entendu opter pour d’autres types de collations : barres chocolatées et biscuits plaisent aux gourmands.
 
Enfin, certaines entreprises vont même jusqu’à offrir l’intégralité des repas, allant plus loin que la restauration d’entreprise classique. Dans ce cas, le repas offert est considéré comme un avantage en nature, et il est donc soumis aux cotisations sociales.

Votre entreprise peut avoir pour politique de distribuer de la nourriture et des boissons gratuites à ses salariés et aux visiteurs. Voici ce qu'il faut savoir dans les deux situations.

1. Nourriture mise à disposition des salariés 

Les salariés doivent être informés que des en-cas et des boissons gratuites sont mises à leur disposition. Installez par exemple votre corbeille de fruits en libre service dans une zone de passage, et informez-en les salariés par un affichage spécifique. En matière de choix, privilégiez les aliments sains et naturels comme les fruits ou les fruits secs. De la même façon, évitez les boissons trop sucrées. De nombreuses entreprises de service et de conciergerie proposent un service de livraison de corbeilles de fruits. 

Les collations et les boissons gratuites sont un service rendu aux salariés pour rendre l'espace de travail plus convivial. Pensez à vous assurer régulièrement de leur disponibilité. Veillez également à choisir un contrat proposant un rythme de livraison qui vous convienne (journalier, hebdomadaire, etc).

2. Nourriture mise à disposition des visiteurs

Ce service doit aussi permettre d'assurer un bon accueil : veillez à proposer systématiquement des collations et des boissons à vos visiteurs. Vérifiez régulièrement que les en-cas et boissons sont bien disponibles et assurez-vous de leur fraîcheur. Veillez aussi à prévoir une poubelle pour les déchets.