Onboarding
L’onboarding est la période d’acclimatation d’un collaborateur suite à une embauche.
- Bien intégrer les nouveaux collaborateurs
- Favoriser le sentiment d'appartenance et la productivité
- Limiter les démissions
Régler les formalités administratives avant l'arrivée du collaborateur
Préparer son poste de travail
Prévenir les membres de l'entreprise de l'arrivée du nouveau collaborateur
Prévoir un accueil par le manager
Prévoir une visite des locaux
Préparer des rencontres avec les personnes clés
Inviter le collaborateur aux évènements
Former le collaborateur
Prévoir un rapport d'étonnement
Retrouver les templates d'onboarding collaborateur dans votre bibliothèque
L’onboarding, ou l’intégration, est un sujet clé pour les entreprises. En effet, une bonne intégration dans l’entreprise permet un meilleur sentiment d’appartenance des collaborateurs et une meilleure productivité. De plus, l’intégration représente également un enjeu financier pour les entreprises, 45% des démissions ayant lieu lors de l’année suivant l’embauche (Source : Welcome to the Jungle).
Voici quelques étapes à suivre pour assurer une bonne intégration de vos collaborateurs :
Formalités administratives : assurez-vous que les différentes démarches administratives concernant les contrats, la mutuelle, la fiche de poste etc… soient réglées avant l'arrivée du nouveau collaborateur.
Préparez le poste de travail : le collaborateur doit dès son embauche avoir un poste de travail prêt, avec l’ensemble du matériel nécessaire à ses missions.
Rappelez aux équipes l’arrivée du collaborateur : prévenez en amont tous les membres de l’entreprise de l’arrivée du nouveau collaborateur, afin que ceux-ci puissent l’accueillir comme il se doit.
Prévoyez un accueil par le manager : le premier jour, le collaborateur doit être directement pris en main par son manager.
Faites-lui visiter les locaux : le nouveau collaborateur sera ainsi plus vite familiarisé avec son nouvel espace de travail.
Préparez des rencontres avec les personnes clé : il est intéressant que le nouveau collaborateur se familiarise très vite avec les personnes avec lesquelles il sera amené à travailler. Vous pouvez pour cela organiser des entretiens individuels, pour échanger sur les différents métiers.
Invitez-le aux évènements : afterwork, séminaires etc… Tous ces évènements permettent de sortir du cadre du travail et de favoriser l’intégration au sein de l’entreprise.
Formez-le : aux outils de l’entreprise, aux process… La phase de formation est très importante.
Prévoyez un rapport d’étonnement : vous pouvez demander au nouveau collaborateur de rédiger un rapport d’étonnement, sur ce qui lui plaît de l’entreprise, dans son intégration, ce qui lui a moins plus… Vous pourrez ainsi améliorer vos process et les futures intégrations.
